Hankinta, siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitejärjestely kaudelle 2019 - 2020

HEL 2019-009236
Asialla on uudempia käsittelyjä
5. / 153 §

Siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitejärjestely kaudelle 2019 - 2020

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

Päätös

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluita puitejärjestelynä yhteensä enintään 2.000.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan kaudella 1.1.2019 – 31.12.2020.

Asiantuntijapalveluita tilataan yllä mainittuna aikana kaupunkiympäristön toimialan toimesta hankintarenkaana yhdessä HKL:n ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut –kuntayhtymän kanssa järjestämän tarjouskilpailun (28.8.2018) perusteella puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjousten mukaisin hinnoin.

Tehtäväkohtaisesti valitaan seuraavat yritykset (esitetty aakkosjärjestyksessä) puitesopimuskumppaneiksi:

Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu

  • Insinööritoimisto Ponvia Oy
  • Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • Sitowise Oy
  • Sweco Rakennetekniikka Oy
  • WSP Finland Oy

Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu

  • A-Insinöörit Civil Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • SiltaExpert Oy
  • Sweco Rakennetekniikka Oy
  • Vahanen Rakennusfysiikka Oy
  • WSP Finland Oy

Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut

  • Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
  • Ramboll CM Oy
  • Sweco PM Oy

Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut

  • Siltainsinöörit TH Oy
  • Sitowise Oy

Puitesopimuksen mukaiset toimeksiannot annetaan ensisijaisesti tehtävittäin parhaan vertailuluvun (hinta ja laatupisteet) saaneelle projektipäällikölle, jolla on hankkeessa vaadittavat resurssit ja yrityksellä on lisäksi käytettävissä tehtävään vaadittavaa pätevää ja soveliasta työvoimaa työn toteuttamiseen. Hankinta koskee toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Yksittäisen toimeksiannon arvo voi olla enintään 400.000,00 euroa (alv. 0 %).

Tilaaja voi myös järjestää minikilpailutuksen puitesopimukseen valittujen toimittajien kesken erityistaitoa vaativissa tehtävissä, joita ei ole pystytty puitesopimuskilpailutuksessa riittävästi huomioimaan.

Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella vuodella alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä yhden (1) + yhden (1) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja voi ottaa käyttöön yhden optiovuoden kerrallaan tai päättää molempien optiovuosien käyttöönotosta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja päättää optiokausista ennen kulloinkin meneillään olevan sopimuskauden päättymistä.

HKL:n johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n toimitusjohtajan päättämään optiokausien käytöstä.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Hankinnan kohteena on HKL:n tarpeiden mukaisten siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitejärjestely vuosille 2019 – 2020.

Siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitesopimustoimittajien valinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi EU-laajuisesti 28.8.2018.

Hankinta on kilpailutettu kaupunkiympäristön toimialan toimesta hankintarenkaana yhteistyössä Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän kanssa. Hankintarenkaan tilaajaosapuolet tekevät puitesopimuksesta omat päätöksensä ja päättävät omalta osaltaan mahdollisten optiokausien käyttöönotosta.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.10.2018. Määräaikaan mennessä saapuivat tehtäväkohtaisesti seuraavat tarjoukset, jotka on esitetty aakkosjärjestyksessä:

Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu

  1. A-Insinöörit Civil Oy
  2. Insinöritoimisto Ponvia Oy
  3. Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy
  4. Pontek Oy
  5. Pöyry Finland Oy
  6. Ramboll Finland Oy
  7. Sitowise Oy
  8. Sweco Rakennetekniikka Oy
  9. Vahanen Suunnittelupalvelut Oy
  10. WSP Finland Oy

Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu

  1. A-Insinöörit Civil Oy
  2. Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy
  3. Ramboll Finland Oy
  4. SiltaExpert Oy
  5. Sweco Rakennetekniikka Oy
  6. Vahanen Rakennusfysiikka Oy
  7. WSP Finland Oy

Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut

  1. Ramboll CM Oy
  2. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
  3. Sitowise Oy
  4. Sweco PM Oy
  5. Welado Oy

Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut

  1. Siltainsinöörit TH Oy
  2. Sitowise Oy
  3. WSP Finland Oy

Tarjouspyynnön mukaan tehtäväkohtaisesti sopimuskumppaneita valitaan seuraavasti:

Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu, kuusi (6)
Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu, kuusi (6)
Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut, kolme (3)
Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut, kolme (3)

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.

Seuraavat tehtäväkohtaiset tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisia ehtoja projektipäälliköiden määrän tai ammatillisen pätevyyden vaatimusten osalta ja siten ne suljettiin tarjouskilpailusta:

Tehtävä 1. Tehtävä Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu; Pöyry Finland Oy
Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut; Welado Oy
Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut; WSP Finland Oy

Kaikki muut tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan tarjoajan projektipäälliköiden referensseistä saadun laatupisteiden painotetulla keskiarvolla ja tarjoajan vertailussa käytettävällä henkilöryhmän 01 aikaveloitushinnalla, tuntihinta.

Hinnan painoarvo on 30 ja laadun painoarvo on 70. Tarjousvertailun perusteella tehtäväkohtaisesti seuraavat valittavat tarjoajat ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat, jotka on esitetty aakkosjärjestyksessä. Puitesopimuksen mukaiset toimeksiannot annetaan ensisijaisesti tehtävittäin parhaan vertailuluvun (hinta ja laatupisteet) saaneelle projektipäällikölle, jolla on hankkeessa vaadittavat resurssit ja yrityksellä on lisäksi käytettävissä tehtävään vaadittavaa pätevää ja soveliasta työvoimaa työn toteuttamiseen.

Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu

  • Insinööritoimisto Ponvia Oy
  • Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • Sitowise Oy
  • Sweco Rakennetekniikka Oy
  • WSP Finland Oy

Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu

  • A-Insinöörit Civil Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • SiltaExpert Oy
  • Sweco Rakennetekniikka Oy
  • Vahanen Rakennusfysiikka Oy
  • WSP Finland Oy

Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut

  • Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
  • Ramboll CM Oy
  • Sweco PM Oy

Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut

  • Siltainsinöörit TH Oy
  • Sitowise Oy
Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 27.09.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Esittelijä

yksikön johtaja
Artturi Lähdetie

Lisätietojen antaja

Mikko Asikainen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 22492

mikko.asikainen@hel.fi