Hankinta, IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2020

HEL 2019-011776
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 244

IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2020

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2020 hankitaan Tieto Finland Oy:lta.

IBM FileNet-lisenssien ylläpitokustannukset vuodelle 2020 katetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka projektilta Asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

IBM FileNet-lisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuonna 2020 olla yhteensä enintään 526 689 euroa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan IBM FileNet-ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2019/410373-1 vuodelle 2020 Tieto Finland Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

FileNet-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Ohjelmistolisenssien käyttö edellyttää voimassa olevaa ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Päätös tullut nähtäväksi 05.12.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. 2019_410373-1 IBM FileNet Ylläpitosopimus 2020
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
4. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.