Hankinta, pianojen viritystykset, optiokausi 1.3.2020 - 28.2.2022

HEL 2019-011813
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 38
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös pianon viritysten hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotosta ajalle 1.3.2020 - 28.2.2022

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialaan kuuluville kouluille, oppilaitoksille, päiväkodeille, työväenopistoille ja ruotsinkieliselle työväenopistolle (Arbis) hankitaan pianojen virityspalvelut optiokaudelle 1.3.2020 – 28.2.2022 alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2017-012296) ja sen perusteella allekirjoitettuja hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Pianon virityspalvelujen tuottajina jatkavat alkuperäisen hankintapäätöksen mukaisesti Tmi Johannes Lammin-Soila, Tmi Piano-Kiiveri ja Tmi Pianonvirittäjä Ari Helo / Pianokammari tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin.

Käyttöönotettavan kahden (2) vuoden optiokauden ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 95 000 € (alv. 0 %). Kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaisarvo oli kokonaisuudessaan 190 000 euroa (alv. 0%) sisältäen mahdollisen kahden (2) vuoden optiokauden.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Päätöksen perustelut

Hankintapalvelut kilpailutti Cloudia kilpailutusjärjestelmällä pianojen virityspalvelut vuosille 2018 - 2020 tarjouspyynnöllä HEL 2017–012296 ja kilpailutuksesta ilmoitettiin Hilma sähköisessä tietokannassa 22.1.2018. Sopimuksessa oli mahdollisuus kahden (2) vuoden optioon.

Määräaikaan 8.2.2018 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti kolme (3) tarjoajaa, Tmi Johannes Lammin-Soila, Tmi Piano-Kiiveri / Jussi Kiiveri sekä Tmi Pianonvirittäjä Ari Helo Pianokammari.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja kyseessä on puitejärjestely, johon tarjouspyynnön mukaan valitaan 1-3 toimittajaa.

Valintaperusteena oli halvin pianon virityksen hinta.

Kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaishinta oli noin 190 000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdollisen kahden (2) vuoden option.

Nyt tehtävä pianon viritysten hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu edellä kuvattuun kilpailutusmenettelyyn. Pianon viritysten hankinta optiokaudelle 1.3.2020 - 28.2.2022 toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2017-012296) ja sen perusteella allekirjoitettuja hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin sopimusehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Päätös tullut nähtäväksi 14.11.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Pianojen viritysten hankinta lv 2018-2020 puitejärjestelynä 15 §_20022018

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.