Hankinta, kuntosalivälineet, Ruskeasuon liikuntapuisto ja Itäkeskuksen uimahalli

Liikuntapaikkapäällikkö päätti hyväksyä Slingshot Oy:n antaman tarjouksen kuntosalivälineiden hankinnasta Ruskeasuon liikuntapuiston voimailusalille ja Itäkeskuksen uimahallin kuntosalille. Hankinnan valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta. Toisen tarjouksen jättäjän, Fysioline Oy:n tarjous ei anna liikuntapaikkapalveluiden puolelta aihetta toimenpiteisiin, koska sen tarjoamien kuntosalivälineiden yhteishinta oli kalliimpi.

Slingshot Oy:ltä hankittavien kuntosalivälineiden yhteishinta on 32 995 euroa (alv. 0 %). Hankittavat kuntosalivälineet ovat tarjouspyynnössä ja sen liitteessä esitettyjen ja vaadittujen mukaiset.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2019 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista. Hankinnasta tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lain voiman.

Hankinnan kohde

Liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikat -palvelu hankkii tarjouskilpailulla kuntosalivälineitä Ruskeasuon liikuntapuiston voimailusalille ja Itäkeskuksen uimahallin kuntosalille harrastajien käyttöön.

Hankintamenettely

Kuntosalivälineiden hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinta-asiakirjat toimitettiin kolmelle yritykselle: Slingshot Oy:lle, Fysioline Oy:lle ja Gicraft Finland Oy:lle. Tarjouspyynnön liitteessä eriteltiin hankinnan kohteena olevat kuntosalivälineet. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 25.10.2019 klo 12. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät Slingshot Oy ja Fysioline Oy.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Molemmat tarjoajat, Slingshot Oy ja Fysioline Oy toimittivat vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttivät näiltä osin asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteessä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavien kuntosalivälineiden tulee täyttää. Molempien tarjoajien, Slingshot Oy:n ja Fysioline Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset.

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta. Vertailun perusteella edullisemman, hinnaltaan halvemman tarjouksen on tehnyt Slingshot Oy 22.10.2019 päivätyllä tarjouksellaan. Fysioline Oy:n tarjous ei anna liikuntapaikat-palvelun puolelta aihetta toimenpiteisiin, sillä sen tarjoama kuntosalivälineiden hankintahinta oli kalliimpi.

Määrärahat

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 15.1.2019, § 4 vahvistanut irtaimen omaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeuttanut toimialajohtajan päättämään palvelukokonaisuuksien välisistä määrärahan siirroista ja investointimäärärahojen kohentamisesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2019 investointeihin on varattu yhteensä 7 106 000,00 euroa (alv. 0 %), josta irtaimen omaisuuden perushankintoihin on kohdistettu 3 925 000,00 euroa (alv. 0 %).

Hankinta maksetaan investointimäärärahoista tililtä 450001 ja kohdistetaan projektille 29 854 022 000 120.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 26.3.2019, § 55 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 § 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikkapäällikkö voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.