Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen ja hankintasopimuksien päättäminen sovintosopimuksella
Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen ja hankintasopimuksien päättäminen sovintosopimuksella
Päätös
Toimitusjohtaja päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen ja Topcon Technology Finland Oy:n välisen sovintosopimuksen ERP-toiminnanohjausjärjestelmän toimituksen ja siihen liittyvien sopimusten sekä hankkeen toteuttamisen päättämisestä.
Päätöksen perustelut
Asian tausta
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) ja Topcon Technology Finland Oy (ent. Viasys VDC Oy, jäljempänä Topcon) allekirjoittivat 25.8.2015 puitesopimuksen ERP-toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta, ylläpidosta sekä jatkokehityksestä (Tomera).
Hankkeen edetessä osapuolet solmivat lisäksi materiaalin säilytyssopimuksen, sopimuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisen toimittamisaikataulun muuttamisesta sekä aiesopimuksen Tomeran tuotantokäyttöön saattamisesta.
Hanke ei ole edennyt osapuolten odotusten mukaisesti eikä hankintasopimuksissa sovitussa aikataulussa. Osapuolilla on ollut mielipide-eroja hankkeen haasteista, mutta ovat yksimielisesti käyneet neuvotteluja hankkeen keskeyttämisestä sovinnollisesti. Osapuolet ovat saavuttaneet yhteisymmärryksen hankkeen päättämisestä sovinnollisesti ja laatineet enempien riitaisuuksien ja kustannusten välttämiseksi sovintosopimuksen.
Sovintosopimus ja sovintokorvaus
Sovintosopimuksella hanke keskeytetään lopullisesti, hankintasopimukset päätetään (niiltä osin kuin ne eivät jo ole päättyneet) ja sovitaan Topconin sovintokorvauksesta HKL:lle.
Sovintosopimus liitteineen muodostaa asiassa lopullisen sovinnon ja samalla osapuolet luopuvat oikeudestaan esittää lisävaatimuksia toista osapuolta kohtaan.
Sovintosopimuksen mukaan Topcon luovuttaa HKL:lle sovintokorvauksena
- hankkeessa kehitettyjen ohjelmistojen lähdekoodin sekä muun sovintosopimuksessa tai sen liitteissä mainitun aineiston ja lisäksi varmuuskopion aineistoista, ja
- palauttaa kauppahintana maksetuista summista HKL:lle 150.000,00 euroa (ALV 0 %).
Sovintosopimuksen vahvistamisen myötä osapuolten hankkeeseen ja hankintasopimuksiin liittyvät velvoitteet ja vastuut päättyvät lopullisesti. Sopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoitettua sen ja kun Topcon on täyttänyt sovintosopimuksessa sovitut velvoitteet sekä suorittanut em. sovintokorvauksen.
Päätös tullut nähtäväksi 27.01.2020
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Karoliina Rajakallio, yksikön johtaja, puhelin: 09 310 35920