Hankinta, päivitystyö, Helsingin liikenneturvallisuuden kehittämisohjelma 2022-2025

Liikennejärjestelmäyksikön päällikkö päätti hyväksyä Ramboll Finland Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti hankkia Ramboll Finland Oy:ltä Helsingin liikenneturvallisuuden kehittämisohjelman päivitystyön arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 57 850 euroa.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan myöhemmin allekirjoitettavalla palvelusopimuksella.

Hankinnan perustiedot

Helsingin kaupunki on Liikenneturvallisuuden kehittämisohjelmassa (Liikennesuunnitteluosaston selvityksiä 2015:5) sitoutunut valtakunnalliseen liikenneturvallisuuden nollavisioon, jonka mukaan kenenkään ei tarvitse kuolla tai loukkaantua vakavasti liikenteessä. Samalla kaupunki on sitoutunut seudulliseen tavoitteeseen, jonka mukaan liikkuminen on vastuullista ja koetaan turvalliseksi.

Hankittavassa konsulttityössä päivitetään Helsingin Liikenneturvallisuuden kehittämisohjelma vuosille 2022–2025.

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön perustaman dynaamisen hankintajärjestelmän HEL 2020-001031/Liikennettä koskevat suunnittelu-, tutkimus- ja asiantuntijapalvelut sisäisenä kilpailutuksena.

Kilpailutus perustuu 14.5.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön sekä alkuperäisen tarjouspyynnön korjausilmoitukseen 22.5.2020. Tarjouspyyntö lähetettiin dynaamisen hankintajärjestelmän osa-alue 4. Liikenneturvallisuushankkeet kohteeseen 4.3 Liikenneturvallisuuden suunnitteluperiaatteiden, kehittämisohjelmien ja ohjeistuksien laatiminen hyväksytyille tarjoajille.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista 20.5.2020 klo 17:00 mennessä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 5.6.2020 klo 14:00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Destia Oy ja Ramboll Finland Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

HINTA, 30 pistettä
Hintapisteet eri tarjoajien välillä lasketaan siten, että tarjoaja jonka vertailuhinta on alin, saa täydet pisteet ja muut suhteessa tähän kaavalla:

pienin annettu vertailuhinta
-------------------------------------------* 30
tarjottu vertailuhinta

Hintapisteet lasketaan kolmen desimaalin tarkkuudella.

LAATU, 70 pistettä
Laatuarvioinnin vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä seuraavasti:

Työryhmän asiantuntemus, maksimissaan 30 pistettä
Tarjoajan työryhmän asiantuntemusta arvioidaan laadullisesti suhteessa toimeksiannon sisältöön ja tavoitteisiin tarjoajan tarjouksen liitteestä "Työryhmän asiantuntemus". Työryhmän asiantuntemuksen arvioinnissa painotetaan esitettyjen töiden vastaavuutta tarjouspyynnön liitteenä olevan alustavan työohjelman tavoitteisiin.

30 pistettä = Täyttää tilaajan asettamat vaatimukset erinomaisesti. Esimerkkityöt osoittavat tarjoajalla olevan laajaa kokemusta vastaavista töistä sekä osoittavan innovatiivisuutta, jonka pohjalta hanke voidaan toteuttaa tavoitteiden mukaisesti.

20 pistettä = Täyttää tilaajan asettamat vaatimukset hyvin. Esimerkkityöt osoittavat tarjoajalla olevan kokemusta vastaavista töistä sekä täyttävän edellytetyt vaatimukset, joiden pohjalta hanke voidaan toteuttaa.

10 pistettä = Täyttää tilaajan asettamat vaatimukset tyydyttävästi. Esimerkkitöiden perusteella tarjoajalla on niukasti kokemusta vastaavista töistä.

0 pistettä = Työryhmän asiantuntemus ei vastaa tilaajan asettamia vaatimuksia (tarjous hylätään).

Työohjelma, maksimissaan 40 pistettä
Työohjelman sisältöä ja painotuksia arvioidaan suhteessa tilaajan alustavan työohjelman tavoitteisiin.

40 pistettä = Työohjelma vastaa erinomaisesti toimeksiannon vaatimuksia. Menetelmä, vaiheistus ja aikataulutus tukevat erinomaisesti asetettujen tavoitteiden toteutumista ja antaa realistisen kuvan työn toteuttamiskelpoisuudesta ja sujuvuudesta. Kokonaistuntimäärä on riittävä ja työtunnit jakautuvat parhaassa suhteessa työvaiheiden ja työhön nimettyjen henkilöiden kesken.

30 pistettä = Työohjelma vastaa hyvin toimeksiannon vaatimuksia. Menetelmä, vaiheistus ja aikataulutus tukevat asetettujen tavoitteiden toteutumista. Kokonaistuntimäärä on riittävä ja työtunnit jakautuvat järkevästi työvaiheiden ja työhön nimettyjen henkilöiden kesken.

20 pistettä = Työohjelma vastaa toimeksiannon vaatimuksia. Menetelmä, vaiheistus ja aikataulutus tukevat asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Kokonaistuntimäärä on niukka, mutta tunnit jakautuvat hyvin työvaiheiden ja työhön nimettyjen henkilöiden kesken / Kokonaistuntimäärä on riittävä, mutta tunnit eivät jakaudu parhaassa suhteessa työvaiheiden ja työhön nimettyjen henkilöiden kesken.

10 pistettä = Työohjelma sisältää tarjouspyynnössä edellytetyt kohdat ja on toteuttamiskelpoinen. Kokonaistuntimäärä ja työtuntien jakautuminen tukee tyydyttävästi asetettujen tavoitteiden toteutumista.

0 pistettä = Työohjelma sisältää vähäisesti informaatiota, on epätarkka tai vastaa heikosti asetettuja tavoitteita (tarjous hylätään).

Annetut hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja voittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut tarjous.

Alla olevasta taulukosta käy ilmi tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet sekä sijoitus.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Ramboll Finland Oy.

Päätöstoimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (21.4.2020 § 220) mukaisesti liikennejärjestelmäyksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 60 000 euroon (alv 0 %) saakka. Liikennejärjestelmäyksikön päällikkö on näin toimivaltainen päättämään hankinnasta.