Luottokorttien hankinta, Eurocard Corporate Gold -kortit, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Rahoitusjohtaja päätti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan maksukorttihakemuksiin perustuen oikeuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen tilaamaan SEB Kort Bank AB:n sähköisessä järjestelmässä Eurocard Corporate Gold -kortit seuraaville henkilöille:

**********

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa huolehtimaan siitä, että korttien käytössä noudatetaan SEB Kort Bank AB:n ja kaupungin antamia ohjeita.

Ennen kuin kortit luovutetaan kortinhaltijoille, kortinhaltijoiden tulee allekirjoittaa liitteenä oleva sitoumus, jonka toimiala arkistoi maksukorttihakemusten liitteenä.

Annantalon vs. johtajan tarve kortille on kulttuuripalvelujen toimintaan liittyvät tilanteet, joissa ei ole laskutusmahdollisuutta sekä ulkomaan virkamatkat.

Kirjastonjohtajan tarve kortille on kirjaston toimintaan liittyvien pienhankintojen maksaminen, kehittämispäivien ja erilaisten kokousten järjestelyt, virkamatkojen ja muiden tilanteiden maksujen hoitaminen, joissa maksaminen kaupungin tilausjärjestelmän kautta laskulla ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista.

**********

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Rahoitusjohtaja on päätöksellään 5.1.2018, 3 § antanut ohjeen maksu- ja asiakaskorttien hankkimisesta ja käytöstä.