Hankinta, hiusten hoito- ja shampoosarjat, Stadin ammattiopisto

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että hiusten hoito- ja shampoosarjat Stadin ammattiopistoon opetuskäyttöön ostetaan seuraavasti:

Kategoria A) Perushoitosarja peruskäyttöön: Veijo Kinnunen Oy ja Cutrin Oy
Kategoria B) Selektiivinen hiustenhoitosarja: Veijo Kinnunen Oy
Kategoria C) Hiuspohjan erikoishoitosarja: Cutrin Oy
Kategoria D) Hajusteeton hoitosarja: Cutrin Oy

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti sulkea KAO Finland Oy:n tarjouskilpailusta sillä se ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja siihen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optio.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 132 000 euroa (alv 0%).

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 1.6.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-007248. Hiusten hoito- ja shampoosarjojen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 1.6.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisätietokysymykset tuli lähettää 9.6.2020 mennessä, lisätietokysymyksiä ei esitetty. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.6.2020 Määräaikaan mennessä saapui kolmelta (3) tarjoajalta kolme (3) tarjousta:

Kao Finland Oy (FI08649584)
Veijo Kinnunen Oy (FI05768908)
Cutrin Oy (FI24437098)

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjouspyynnössä oli asetettu ehto, jonka mukaan tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Kao Finland Oy:n toimittaman, 12.6.2020 päivätyn luottoluokitusraportin mukaan KAO Finland Oy:n luottoluokitus ei täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta ja se suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.

Laadun osalta arvioitiin tarjoajien koulutussuunnitelmaa, jossa kiinnitettiin huomiota koulutussuunitelman opetussuunnitelman mukaisuuteen, joustavuuteen, laadunvarmistamiseen ja monipuolisuuteen sekä resurssien osalta kouluttajien ammattitaitoon. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 30.

Toisena laadun arviontikriteerinä käytettiin tarjoajien laatu- ja ympäristökäytänteitä ja sitä miten ne näkyvät tarjotuissa tuotteissa, laadunvarmistuksessa, henkilöstön osaamisessa ja toiminnassa yleensä oppilaitoksen kanssa. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 10. Tarjoajilta pyydettiin vapaamuotoiset selvitykset em. asioista ja tarjoukset pisteytettiin selvitysten perusteella.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 132 000 euroa.