Hankinta, englanninkieliset palvelut, lasten ja nuorten harrastustoiminta
Lasten ja nuorten englanninkielisten vapaa-ajan harrastuspalvelujen hankinta
Päätös
Nuorisoasiainjohtaja päätti hyväksyä viideltä eri palveluntarjoajalta yhteensä 13 palvelupakettia lapsille ja nuorille suunnatuista englanninkielisistä vapaa-ajan harrastuspalveluista: Dodo ry (1 palvelupaketti), Helsingin 4H-yhdistys ry (4 palvelupakettia), Mimmit ry (4 palvelupakettia), Suomen sarjakuvaseura ry (2 palvelupakettia) ja Helsingin Lastenliitto ry (2 palvelupakettia). Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 25324,00 euroa. Toimintaa järjestetään kesällä ja syyskaudella 2021.
Nuorisoasiainjohtaja päätti hylätä Stadin nuorisoseurat ry:n tarjouksen sen sisällön puutteellisuuden vuoksi.
Hankinnan arvonlisäveroton kustannus sopimuskaudelta on Dodo ry:n osalta 2200,00 euroa, Helsingin 4H-yhdistys ry:n osalta 7400,00 euroa, Mimmit ry:n osalta 7542,00 euroa, Suomen sarjakuvaseura ry:n osalta 3782,00 euroa ja Helsingin Lastenliitto ry:n osalta 4400,00 euroa.
Sopimussuhde syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Päätöksen perustelut
Hankinta on osa kaupungin englanninkielisten palvelujen kehittämisohjelmaa, jonka yhtenä tavoitteena kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla on lisätä englanninkielisen toiminnan määrää hankkimalla englanninkielistä toimintaa ostopalveluna.
Hankintamenettely
Nuorisopalvelukokonaisuus lähetti pienkilpailutuksen 21.4.2021 seitsemälletoista (17) soveltuvalle ehdokkaalle englanninkielisistä lapsille ja nuorille suunnatuista vapaa-ajanpalveluista kesälle ja syyskaudelle 2021. Tarjouksessa pyydettiin tarjouksia korkeintaan 2200,00 euron suuruisista palvelupaketeista. Palvelupakettien kokonaismäärä rajattiin kolmeentoista palvelupakettiin.
Määräaikaan mennessä 5.5.2021 klo 16.00 saatiin tarjoukset kuudelta toimijalta: Dodo ry, Helsingin 4H-yhdistys ry, Mimmit ry, Suomen sarjakuvaseura ry, Helsingin Lastenliitto ry ja Stadin nuorisoseurat ry. Stadin nuorisoseurat ry:tä lukuun ottamatta tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset.
Valintaperusteena käytettiin:
1. Miten palveluntuottaja ottaa huomioon nuorten osallisuuden palveluiden suunnittelussa ja huomioi osallistujien ideat toiminnan sisällöstä ja toteuttamistavasta sekä miten aikoo toteuttaa nämä toiveet käytännössä 0-30 pistettä
2. Palveluntuottajan tarjoaman toiminnan sisällön laajuus per palvelupaketti 0-40 pistettä
3.Kokemus lasten ja nuorten kanssa toimimisesta, 0-30 pistettä
Kokonaispisteytys | |
Dodo ry | 85 p. |
Helsingin 4H-yhdistys ry | 100 p. |
Mimmit ry | 75 p. |
Suomen sarjakuvaseura ry | 90 p. |
Helsingin Lastenliitto ry | 100 p. |
Kaikki edellä mainitut tarjoajat tulivat valituksi, Mimmit ry:ltä jätettiin valitsematta yksi palvelupaketti, koska yhdistyksellä on vähiten kokemusta nuorten kanssa toimimisesta ja ko. palvelupaketti oli laajuudeltaan suppein.
Toimivalta
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että nuorisoasiainjohtaja voi päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka
Päätös tullut nähtäväksi 14.05.2021
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Sini Perho, suunnittelija, puhelin: 09 310 71596
Merja Hovi, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 89054