Henkilöstökassalainojen myöntäminen ja tililuoton vakuudet sekä vakuuksien sähköiset panttaukset

Rahoitusjohtaja päätti henkilöstökassalainojen hoidon osalta, että rahoitusyksikön kassapäälliköllä, ja kassapäällikön estyneenä ollessa laina-asiantuntijalla (vakanssi 17040), sekä molempien estyneenä ollessa rahoituspäälliköllä on valtuudet päättää henkilöstökassalainojen myöntämisestä ja tililuoton vakuuden hyväksymisestä henkilöstökassatoimikunnan päätösten asettamissa rajoissa.

Edelleen rahoitusjohtaja päätti, että kassapäälliköllä, laina-asiantuntijalla sekä rahoituspäälliköllä on edellä mainitussa sijaantulojärjestyksessä lisäksi oikeus allekirjoittaa henkilöstökassan myöntämien lainojen hoidossa tarvittavat Maanmittaushallitukselle toimitettavat hakemukset:

- kiinteistöön kiinnitetyn panttikirjan muuttamisesta kirjallisesta sähköiseksi
- osakehuoneiston panttauksen rekisteröimiseksi
- sähköisen panttikirjan siirtämisestä toiselle kiinnityksensaajalle, yhteiskiinnityksen purkamisesta ja sähköisen kiinnityksen, tai osakehuoneiston panttausmerkinnän muuttamisesta taikka poistamisesta, edellyttäen että mahdollisille avoimille lainasaataville jää riittävä vakuus

Samalla rahoitusjohtaja päätti kumota asiaa koskevan aiemman päätöksen, Rj 5.1.2018, 2 §.

Henkilöstökassan sääntöjen mukaisesti rahoitusjohtaja tai hänen määräämänsä hyväksyy tililuoton mahdollisen vakuuden sekä myöntää asunnonhankkimislainat ja kulutusluotot henkilöstökassatoimikunnan vahvistamien ehtojen ja periaatteiden mukaisesti.

Huoneistotietojärjestelmä otettiin käyttöön vuoden 2019 alussa. Ennen 1.1.2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa ylläpito huoneistotietojärjestelmään 31.12.2022 mennessä. Osakkaan on haettava omistuksensa rekisteröintiä kymmenen vuoden kuluessa siitä, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. Omistuksen rekisteröinti mitätöi paperisen osakekirjan ja jatkossa omistajuus perustuu sähköiseen omistajamerkintään.

Lainanantaja hakee panttauksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta silloin kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ja myös pantattavilla osakkeilla on sähköinen omistajamerkintä.

Panttauksen rekisteröinti osakehuoneistorekisteriin korvaa osakekirjan hallinnan luovutuksen pantinsaajalle. Osakehuoneiston panttauksen rekisteröintiin on tarve tehdä muutoksia tai poistoja mm. lainan loppuunmaksun yhteydessä sekä mahdollisen ylivakuuden vapauttamiseksi taikka ko. osakehuoneiston omistukseen tai hallintaan liittyvien järjestelyjen yhteydessä.

Kaupunginhallituksen vahvistamien henkilöstökassan sääntöjen (Khs 16.2.2015, 175 §) 6. ja 7. kohdan mukaisesti henkilöstökassalainojen myöntämisestä ja tililuoton vakuuden hyväksymisestä päättää rahoitusjohtaja tai hänen määräämänsä.