Esisopimus Finlandia-talon julkisivumateriaalin hankinnasta

Tekninen johtaja päätti jatkaa Finlandia-talon perusparannuksen julkisivulaattojen hankinnasta toimittajan, Laas Marmorindustrie G.m.b.H. / Lasa Marmo Srl, kanssa tehdyn esisopimuksen voimassaoloa siten, että esisopimus on voimassa 30.11.2021 asti.

Aiemmat päätökset

Kaupunginvaltuusto hyväksyi Finlandia-talon perusparannuksen hankesuunnitelman kokouksessaan 10.4.2019 § 5. Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyi Finlandia-talon perusparannuksen täydentävän suunnitelman julkisivun materiaalista kokouksessaan 11.6.2020 § 86. Tekninen johtaja päätti Finlandia-talon perusparannuksen laattahankinnan esisopimuksen allekirjoittamisesta 10.7.2020 § 137.

Perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala ja julkisivuun valitun marmorityypin toimittaja, Laas Marmorindustrie G.m.b.H. / Lasa Marmo Srl, ovat solmineet Finlandia-talon perusparannuksen julkisivulaattojen hankintaa koskevan 23.7.2020 allekirjoitetun esisopimuksen.

Esisopimuksessa on sovittu ennen varsinaista hankintasopimusta suoritettavista laadunvarmistustoimenpiteistä, ennakkoehdoista hankintasopimuksen tekemiselle, hankintasopimuksen laadinnassa noudatettavista kaupallisista ja muista keskeisistä ehdoista, esisopimuksen voimassaoloajasta, osapuolten oikeudesta sopimuksen purkamiseen ja kustannusvastuusta esisopimuksen aikana.

Esisopimuksessa on sovittu sen olevan voimassa 31.3.2021 saakka. Esisopimuksen voimassaoloa jatketaan, koska kaupunkiympäristön toimiala ei ole tehnyt päätöstä Finlandia-talon perusparannuksen toteuttajan valinnasta esisopimuksen alkuperäisen voimassaolon aikana. Kun ennakkoehto rakentamispäätöksestä ei ole täyttynyt, esisopimuksen päättymisen määräaikaa siirretään marraskuun 2021 loppuun, johon mennessä arvioidaan tehdyn lainvoimaiset päätökset perusparannuksen hankinnoista ja rakentamisesta.

Esisopimuksen voimassaoloa jatkettaessa sen kaikki muut ehdot pysyvät ennallaan. Esisopimuksen jatkamisesta entisin ehdoin on neuvoteltu toimittajan, Laas Marmorindustrie G.m.b.H. / Lasa Marmo Srl, kanssa. Uusi aiemman korvaava määräaika muutetaan esisopimukseen täydentävällä sopimusliitteellä, jonka molemmat sopimusosapuolet allekirjoittavat.

Edellytyksenä lopullisen hankintasopimuksen tekemiselle on kaikkien esisopimuksessa määriteltyjen ennakkoehtojen täyttyminen, joista merkittävimmät ovat lainvoimaiset päätökset hankinnasta ja rakentamisesta sekä toimitettavan materiaalin teknisten laatuvaatimusten todentaminen tilaajan asettaminen tavoitearvojen mukaiseksi.