Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteerin virka, asiakasmaksut ja laskutus, työavain KASKO-05-52-20
Taloussihteerin viran sijaisuuden täyttäminen
Päätös
Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa taloussihteerin viran sijaisuuteen (nro 38029) määräajaksi 17.8.2020 - 9.3.2021 ********** 2219,93 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virantoimitus alkaa 17.8.2020.
Päätöksen perustelut
Taloussihteerin virka on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 2. - 17.6.2020. Viransijaiseksi valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava 26.11.2020 asti kestävä koeaika.
Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.
Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin seuraavaa: "Lisäksi työssä edellytetään tehtävään liittyvää kokonaisvaltaista asioiden hallintaa ja ymmärrystä." Eduksi luettiin Effica-ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.
Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.
Määräajassa hakemuksen jätti 33 hakijaa. Ryhmähaastatteluun 25.6.2020 kutsuttiin kahdeksan hakijaa: **********
Haastatteluun osallistui kuusi hakijaa: **********
Ryhmähaastattelun jälkeen kutsuttiin kolme yksilöhaastatteluun: **********
Haastattelun jälkeen ********** perui hakemuksensa.
Haastattelijoina toimivat ajalla 25. - 26.6.2020 HR-asiantuntija ********** ja asiakasmaksupäällikkö **********
**********
**********
Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran sijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen on **********
********** Haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen. Hän nousi muiden edelle laaja-alaisen tietojärjestelmäosaamisensa sekä monipuolisen asiakaspalvelukokemuksensa vuoksi. Hänellä on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä sujuva englannin kielen taito. Lisäksi hän osoitti, että hänellä on kokonaisvaltaista näkemystä taloussihteerin tehtävissä vaadittujen asioiden hoitamiseen.
Toimialajohtajan 20.11.2019 tekemän delegointipäätöksen (§ 100) mukaan taloussihteerin viran sijaisuuteen ottamisesta päättää asiakasmaksupäällikkö.
Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi viran sijaisuuteen valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.
Päätös tullut nähtäväksi 02.07.2020
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Arja Juvonen, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 09 310 41846