Hankinta, optio, kannettavien tietokoneiden latausvaunut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Kannettavien tietokoneiden latausvaunujen hankinta optiokaudelle 2020-2021
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että kannettavien tietokoneiden latausvaunuja hankitaan optiokaudelle 2020-2021 Dustin Finland Oy:n (ryhmät 1 ja 2) ja Tateka Metalli Oy:n (ryhmät 3 ja 4) tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin. Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2017-001144) ja sen perusteella tehtyä hankintasopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.
Käyttöönotettavan yhden (1) vuoden optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 375 000 euroa (alv. 0 %).
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti hallintojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset toimittajien kanssa.
Käyttöön otettava optiokausi on 1.10.2020 - 30.9.2021.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Kannettavien tietokoneiden latauskaappien hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen HEL 2017-001144 (29.8.2017).
Tila- ja hankintapalvelut kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL 2017-001144 kannettavien tietokoneiden latausvaunut peruskoulujen, lukioiden ja ammatillisen koulutuksen käyttöön lukuvuosille 2017-2020. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä ja siitä julkaistiin hankintailmoitus 12.5.2017 HILMA:ssa ja Cloudian tarjouspalvelussa.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta- ja laatusuhde. Hankinnan sopimuskausi oli kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyi yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus. Alkuperäisessä hankintapäätöksessä ilmoitettu hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo oli noin 1,5 miljoonaa euroa.
Hankinnassa on käytetty kestävän kehityksen mukaisia periaatteita.
Optiokautta koskeva sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla asiakirjalla.
Päätös tullut nähtäväksi 17.08.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582