Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla toimialajohtajalle EU:n Erasmus+ -ohjelmassa ohjelmakaudella 2021-2027

Kansliapäällikkö päätti delegoida päätösoikeuden kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtajalle ohjelmakaudella 2021-2027 Euroopan unionin Erasmus+ -rahoitusohjelman hankerahoituksen hakemisesta todeten, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulee varautua hankkeiden kustannuksiin omassa talousarviossaan ja taloussuunnitelmissaan.

Erasmus+ on Euroopan unionin koulutuksen, nuorisoalan sekä urheilun ohjelma. Ohjelmasta rahoitetaan opiskelijoiden, nuorten ja henkilöstön liikkuvuutta, kansainvälisiä yhteistyöhankkeita sekä muun muassa kumppanikoulutoimintaa, hallinnon edustajien yhteistyötä ja verkostotoimintaa. Euroopan unionin koulutuksen kansainvälistymistä tukeva Erasmus+ -rahoitusohjelma tarjoaa kouluille hyvän mahdollisuuden saada ulkopuolista rahoitusta toiminnalleen. Kansainvälinen yhteistyö on osa koulujen ja oppilaitosten normaalia toimintaa. Suomessa Erasmus+ -ohjelmaa ja sen alaohjelmia koordinoi opetushallituksen kansainvälistymispalvelut.

Erasmus+ -hankkeiden valmistelu vaatii tiivistä yhteistyötä kumppaneiden kanssa ja usein hankehakemukset valmistuvat juuri ennen jättöpäivää. Hankehakujen lyhyt aika, ennalta määritetty hankkeiden tarkka sisältö ja rahoitus sekä useiden hankkeiden yhtäaikainen käsittely sähköisessä hakujärjestelmässä puoltavat hankehakuun liittyvän päätöksentekoprosessin joustamista ja nopeuttamista.

Erasmus+ -hankehakemuksista tulee tehdä päätökset Ahjo-asianhallintajärjestelmässä ja niistä tulee toimittaa pöytäkirja tiedoksi kaupunginkanslian strategiaosastolle. Myönteisistä rahoituspäätöksistä toimitetaan jäljennös tai muu tiedoksianto. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulee huolehtia siitä, että jokaiselle rahoitusta saaneelle hankkeelle avataan Laske-kirjanpitojärjestelmään oma EU-projektinumero, johon kaikki hankkeen menot ja tuet tulee kirjata.

Tämä delegointi ei koske Euroopan unionin muita rahoitusohjelmia, vaan niihin kohdenettavat hankehakemukset tulee tuoda kaupungin hallintosäännön mukaisesti erikseen päätettäviksi.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupungin puolesta Euroopan unionin rahoituksen hakemisesta.