Hankinta, Vallisaaren reittiliikenteen vesiliikennepalvelut vuodelle 2021, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

A. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy yhteistyössä Metsähallituksen ja Suomenlinnan hoitokunnan kanssa toteutettavaa Vallisaaren reittiliikenteen hankintaa koskevat keskeiset periaatteet ja ehdot ja oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittaessa välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

B. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeuttaa toimialajohtajan tekemään hankintaa koskevan päätöksen ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Helsingin kaupungin puolesta ja tekemään hankintasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Lautakunta tarkasta pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Vallisaaressa järjestetään maksuton kansainvälinen nykykuvataidetapahtuma Helsinki Biennaali, joka tuo taiteen merelliseen Helsinkiin. Biennaali esittelee noin 30–40 kiinnostavaa ja ajankohtaista kuvataitelijaa, nykytaiteen kansainvälistä huippua sekä Suomesta että maailmasta. Ensimmäisen Helsinki Biennaalin kävijätavoitteeksi on asetettu 300 000 henkilöä. HAM vastaa Helsinki Biennaalin sisällön kuratoinnista ja tuotannosta. Biennaalin organisaatio vastaa markkinoinnista ja viestinnästä. Vallisaaren vesiliikennereitit ovat olennaisessa roolissa tapahtuman järjestämisen onnistumiseksi ja ovat mukana kaikessa Biennaalin kampanjoinnissa.

Hankinta toteutetaan hankintalain 21 § mukaisena hankintayhteistyönä Metsähallituksen ja Suomenlinnan hoitokunnan kanssa, jossa kukin osapuoli laatii hankinnasta oman hankintapäätöksensä ja allekirjoittaa osaltaan osapuolten kesken yhteisen hankintasopimuksen. Vallisaaren reittiliikenteen hoitamiseksi osapuolet kilpailuttavat avoimella menettelyllä alla mainitut reitit, joiden vesiliikennepalvelujen toteuttajaksi valitaan yksi toimija. Vesiliikenteen palveluntuottajan kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus, jonka mukaisesti palvelu tuotetaan. Osapuolet eivät suorita käyttöoikeuden saajalle korvausta palvelusta vaan käyttöoikeuden saajan tulo muodostuu Vallisaaren reittiliikenteen käyttäjien lipputuloista, josta palveluntuottaja suorittaa Metsähallitukselle maksuperusteasetuksen mukaisen kiinteän vastikkeen 1,22 euroa per myyty lippu. Palveluntuottaja kantaa käyttöoikeussopimuksen perusteella täysimääräisesti liiketoimintariskin sopimuksen toteuttamisesta. Käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo on noin 2,7 miljoonaa euroa. Hankinnan kohteen vertailukriteeri on halvin hinta eri lippuryhmille siten, että hintaryhmiin on asetettu enimmäishinnat tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituille hintakategorioille, joihin kuuluvat aikuisten lisäksi erilliset lippuryhmät lapsille sekä eläkeläisille, opiskelijoille ja varus- ja siviilipalvelusmiehille.

Vallisaaren reittiliikenteen hankintaa koskeva käyttöoikeussopimus solmitaan ajalle 1.4.–31.10.2021. Biennaalin kävijöitä palveleva vesiliikenne Vallisaareen ja Kuninkaansaareen järjestetään käyttöoikeussopimuksen mukaisesti ajalle 11.6.–26.9.2021. Sen lisäksi Vallisaaren ajetaan tapahtuman järjestelyä sekä muita Vallisaaren vierailijoita varten vesiliikennettä ajalla 1.5–10.6.2021 ja biennaalin päättymisen jälkeen purkutöiden keston ajan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä olevassa hankinnan kuvaus -asiakirjassa sekä käyttöoikeussopimuksessa. Palveluntuottaja sitoutuu pakollisten liikennöintivuorojen mukaiseen liikennöintiin, joiden lisäksi palveluntuottajalla on oikeus harjoittaa täydentävää liikennettä harkintansa mukaan edellyttäen, että täydentävästä liikenteestä sovitaan etukäteen kirjallisesti siinä käytettävän laituripaikan hallinnoinnista vastaavan tilaajaosapuolen kanssa. Lisäliikenteen harjoittaminen ei koske linjaa 2 (rengaslinja).

Reittejä on kaksi (2):
1. Lyypekinlaituri, Kauppatori – Luotsipihan laituri / Torpedolahden laituri, Vallisaari
2. Luotsipihan laituri & Torpedolahden laituri, Vallisaari – Suomenlinnan laituri (Tykistölahti), Suomenlinna – Etelärannan laituri, Lonna

Käyttöoikeussopimuksessa on määritelty osapuolten vastuut ja velvollisuudet sekä muu välttämätön yhteistyön sisältö. Palveluntuottaja sekä kukin tilaaja sopivat erikseen hallinnoimistaan laituripaikoista ja niihin liittyvistä maksuista ja muista yksityiskohdista. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ovat tämän asian liitteinä.

Päätös tullut nähtäväksi 26.11.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 184, 185, 186 (Päätöksen kohta A), 187, 188 ja 189 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 186 § (Päätöksen kohta B).

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.