Ohje, Kaupungin kassanhoito- ja turvallisuus

Rahoitusjohtaja päätti hyväksyä liitteen mukaiset kaupungin kassanhoitoa koskevat ohjeet. Ohjeet tulevat voimaan 1.1.2021 lukien. Tämä päätös kumoaa samalla päivämäärällä rahoitusjohtajan kassanhoito-ohjeen antamisesta 29.3.2010, 71 § tekemän aiemman päätöksen.

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa toimialoja ja liikelaitoksia sekä pelastuslaitosta noudattamaan kassatoiminnassaan ao. uutta ohjetta, ja huolehtimaan että organisaation oma kassaohjeistus on ajan tasalla, sekä linjassa nyt päivitettävän kaupungin yleisen kassaohjeen sekä taloushallintopalveluiden antamien käytännön ohjeiden kanssa.

Rahoitusjohtaja on viimeksi antanut kaupungin kassanhoito- ja turvallisuusohjeen päätöksellään, Rj 29.3.2010, 71 §.

Ko. ohjetta on nyt tarve päivittää sekä yleisessä toimintaympäristössä tapahtuneiden, että kaupungin organisaatiorakenteessa toteutettujen muutosten johdosta. Ohjeistoa täydentävät taloushallintopalveluiden myöhemmin antamat kassanhoitoa koskevat käytännön ohjeet, joiden osaksi on tarkoitus liittää tarkistetut kassanhoidon turvallisuusohjeet. Uuden ohjeen voimaantulon yhteydessä on tarkoitus tarkistaa ja yhtenäistää myös kassojen kirjanpitoon liittyviä tiliöintikäytäntöjä.

Uusi ohje on valmisteltu kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston, sisäisen tarkastuksen sekä taloushallintopalveluiden yhteistyönä.

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta.