Hankinta, toimipiste-, palvelukuvausrekisterin ja esteettömyyssovelluksen kehitystyöt, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti hankkia liitteenä olevan CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti toimipiste- ja palvelurekisterikokonaisuuden teknisen ja rakenteellisen kehittämisen mukaiset työt ja päätti oikeuttaa va. tietohallintojohtajan allekirjoittamaan tähän hankintaan liittyvän alisopimuksen 10194812.

Tilauksen arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään
244 035 euroa, josta pääkaupunkiseudullisten töiden osuus on 67 320 euroa. Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, investoinnit, hankkeelta Toimipisterekisteri (projektinumero 189200100301).

Päätöksen kohteena oleva kehitystyö tukee Helsingin Digitalisaatio-ohjelman toteuttamista ja on osa ohjelman kaupunkilaispalveluita sekä digitaalista perustaa. Ratkaisut tulevat olemaan osa nykyisen toimipisterekisterin tietokokonaisuutta ja mahdollistavat entistä laajemmin tietojen hyödyntämisen ja antavat rakenteellisempaa tietoa palveluista ja niiden saavutettavuudesta. Kehitystyön kohteena on myös toimipisterekisterikokonaisuuden KaPA -lain velvoittama tehtävä, jonka ratkaisu on pääkaupunkiseudullinen. Työ sisältää sisällöllistä ylläpitoa ja kehittämistehtäviä. Kehitystyö sisältää esteettömyyssovelluksen uusimisen. Työn tarkoituksena on saada esteettömyyssovellus saavutettavaksi ja lisätä sovellukseen paikkatieto-osuus. Esteettömyyssovellus on laajassa käytössä Helsingissä, sekä kansallisella tasolla KaPA-lain palvelutietovarannon ja Suomi.fi palvelun kautta.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungintietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisestivuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostu musta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen Helsingin kaupunki toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecton Finland OY:n ja ja CGI Suomi OY:n n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, joten sopimus siirtyi Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi.