Hankinta, Helsingin ja Suomenlinnan hoitokunnan, lisätyn todellisuuden oppimispolku, Kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Ludocraft Oy:n tarjouksen Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualusta-hankkeessa toteutettavassa Lisätyn todellisuuden oppimispolku Suomenlinnaan-innovaatiokilpailussa toteutettavaksi ratkaisuksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 35 000 euroa. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 14 00 1 projektinumerolta 1801102, Elinkeinopoliittiset erillishankkeet. Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston innovaatiot ja uudet kokeilut –yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Helsingin kaupunkistrategiassa 2017-2021 linjataan, että ”koko kaupunkia kehitetään alustana kokeiluille ja uutta luovalle elinkeinotoiminnalle”. Helsinki kehitys- ja kokeilualustana -hankkeessa alustatoimintaa koskevaa palvelumallia kehitetään sekä edistetään alustoilla kehitettyjen parhaiden ratkaisujen skaalausta ja jatkokehitystä. Helsingin kehitys- ja kokeilualustakokonaisuuteen kuuluu viisi sisällöllistä alustakokonaisuutta: terveys ja hyvinvointi, oppimisympäristöt, puhtaat ja kestävät kaupunkiratkaisut, liikkuminen sekä digitaalisuus ja datan hyödyntäminen.

Osana hanketta toteutetaan oppimisympäristöt-alustakokonaisuuden alla innovaatiokilpailu yhteistyössä Suomenlinnan hoitokunnan kanssa. Tavoitteena on kehittää Suomenlinnaan lisätyn todellisuuden (augmented reality, AR) sisältöjä, jonka sisällöt rikastuttavat 5-6 luokkien historian opetusta. Haluamme kehittää yhdessä käyttäjien sekä yritysten kanssa AR-oppimispolun, joka herättää Suomenlinnan eloon historiallisesta perspektiivistä. Oppimispolun sisältöä yhteiskehitetään Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä Suomenlinnan asiantuntijoiden kanssa pohjautuen historian opetussuunnitelman sisältöihin ja Suomenlinnan historiaan.

Hankinta on toteutettu hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana.

Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin kaupungin verkkosivuilla https://testbed.helsinki ja sitä jaettiin sosiaalisen median kanavissa sekä alan yritysten verkostoissa. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 7.4.2021 klo 16 mennessä, johon mennessä saatiin 14 tarjousta 11 eri toimijalta. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Aalto-yliopiston opiskelijoiden ja The Creators Associationin lähettämiä tarjouksia. Ko. tarjoukset lähettäneet toimijat eivät olleet yritysmuotoisia, joten tarjouspyynnössä määriteltyjen reunaehtojen mukaisesti nämä tarjoukset suljettiin pois tarjouskilpailusta.

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät. Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja tarjousten arviointiperusteina olivat:

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Ludocraft Oy:n tarjous. Tarjous vastasi hyvin tarjouspyynnön eri osioihin. Oppimispolun sisällöt oli kattavasti esitelty. Pelilliset elementit, opetussuunnitelman mukaiset sisällöt sekä Suomenlinnan kulttuuriympäristön sisällyttäminen sisältökuvaukseen oli tehty erinomaisesti. Sisällön laatu oli edistyksellistä ja visuaalisesti kiinnostavaa ja näin ollen selkeästi kannustaa Suomenlinnan hyödyntämistä oppimisympäristönä. Palvelu myös skaalautuu hyvin muille käyttäjäryhmille, on innovatiivinen ja käyttäjäystävällinen. Hinnoittelun osalta jatkokäyttö ja muut kustannukset olivat kohtuullisia. Toteuttajalla on kattavat referenssit sekä osaamista ja valmiuksia yhteiskehittämisprosessiin ja ratkaisun kehittämiseen valmiiksi. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.