Hankinta, kehittämissuunnitelma, Kumpulan kampuksen innovaatio-, yritys- ja osaamiskeskittymä

Elinkeinojohtaja päätti Helsingin kaupungin osalta hyväksyä Gaia Group Oy:n tarjouksen koskien Kumpulan kampuksen tutkimuslähtöisen yritys-, innovaatio- ja osaamiskeskittymän kehittämissuunnitelmaan laatimista.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 43 000 euroa, josta Helsingin kaupungin osuus on 42,5%, eli 18 275 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kustannuspaikalta 18121000 elinkeino-osaston innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikölle osoitetusta määrärahasta.

Samalla elinkeinojohtaja oikeutti innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopijapuolten välisen hankintasopimuksen.

Taustaa

Kaupunkistrategian 2017-2021 mukaan kaupunki tekee tiivistä yhteistyötä pääkaupunkiseudun yliopistojen, korkeakoulujen ja opiskelijaverkoston kanssa edistääkseen kansainvälisen tason opetuksen ja tutkimuksen edellytyksiä sekä kaupungin strategisia päämääriä. Lisäksi Helsinki muodostaa alustan esimerkiksi yritys- ja tutkimustoiminnan pilotointihankkeille ja uutta luovalle elinkeinotoiminnalle sekä on erinomainen kaupunki opiskella ja tehdä tiedettä.

Kumpulan kampusta halutaan yhdessä Helsingin yliopiston, Ilmatieteen laitoksen ja muiden kumppaneiden kanssa kehittää luonnontieteiden innovaatiokeskittymänä, joka houkuttelee parhaat opiskelijat ja tutkijat sekä tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyhteistyötä toivovat yritykset. Pyrkimyksenä on tunnistaa toimijoita ja yrityksiä, joita Kumpulan pitäisi pystyä houkuttelemaan, lisätä varhaisen vaiheen osaamisintensiivisten yritysten määrää, luoda edellytyksiä vakiintuneiden koti- ja ulkomaisten toimijoiden sijoittumiselle Kumpulaan, sekä luoda suotuisat olosuhteet ja palvelut tutkimus- ja yliopistolähtöiselle ideakehitykselle, start-up-toiminnalle ja kasvuyrittäjyydelle.

Palveluhankinnan kohde ja maksuosuudet

Palveluhankinnan tarkoituksena on hahmottaa etenemispolku sekä keskeisimmät konkreettiset välietapit ja toimenpiteet tiellä kohti edellä mainittujen tavoitteiden toteutumista. Tavoitteena on näkemyksen muodostaminen ekosysteemin ja Kumpulan innovaatio- ja osaamiskeskittymän toiminnallisista valmiuksista sekä tarvittavista rakenteellisista, sisällöllisistä ja organisatorisista elementeistä. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu näkemyksen muodostaminen järjestelyistä, joilla innovaatioaihioille luodaan kehitysmahdollisuuksia osaamiskeskittymän kautta sekä avaintoimijoiden sitouttaminen.

Hankinnan maksuosuuksista on sovittu seuraavasti:
- Helsingin kaupunki, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto: 42,5 %
- Helsingin yliopisto, Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta: 42,5 %
- Ilmatieteen laitos: 15 %

Saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu

Tarjouspyyntö (liite 2) lähetettiin seitsemälle palveluntarjoajalle sähköpostitse 3.5.2021. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.5.2021 klo 16, johon mennessä Helsingin kaupungille saapui sähköpostitse viisi tarjousta:

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät.

Hankintapäätös perustui laatukriteereihin ja kokonaistaloudelliseen edullisuuteen tarjouspyynnön mukaisesti. Arviointiperusteet ja niiden painotukset olivat:

Kaikki tarjoukset olivat kauttaaltaan laadukkaita referensseiltään, osaamisen tason ja kokemuksen laadun osalta sekä sisällöllisesti kiinnostavia tarjouspyynnön kohdetta ja hankkeen asettamia tavoitteita ajatellen. Työsuunnitelmakokonaisuuden osalta parhaat pisteet saivat Gaia Group Oy:n sekä Resolute HQ Oy:n ja Lumintel Oy:n tarjoukset. Prosessikokonaisuuden ja työmenetelmien osalta parhaaksi arvioitiin Gaia Group Oy:n tarjous. Sen lähestymistapa ja viitekehys tarjouspyynnön ja hankkeen toteutukseen vastasi parhaiten kokonaisuuteen.

Referenssien osalta Forefront Oy:n tarjous arvioitiin sopivimmaksi tarjouspyynnön kohdetta ja hankkeen asettamia tavoitteita ajatellen. Tarjotun hinnan osalta tarjoukset erosivat hieman toisistaan ja siinä parhaan pistemäärän sai MDI Public Oy.

Tarjousvertailutaulukko on liitteessä 1.

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Kokonaisvertailussa suurimman kokonaispistemäärän sai ja näin ollen tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin oli Gaia Group Oy:n tarjous. Työsuunnitelma oli prosessikuvauksen ja työskentelymetodien osalta vahva. Tarjouksessa esitetyn projektihenkilön osaaminen, projektin resursointi ja referenssit olivat tarkoituksenmukaisia. Heidän tarjoama hinta oli saaduista tarjouksista kolmanneksi edullisin.

Päätösvalta

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.

Toimeenpano

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.