Yhteistyösopimus, terveysturvallisuus ja markkinointi, Ilmailunäytös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä osaltaan Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Suomen Ilmailunäytös Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 6.-7.8.2021 järjestettävää Kaivopuiston lentonäytöstä.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on 40 000 euroa (alv 0 %). Yhteistyön kustannukset, jotka koostuvat terveysturvallisuuteen liittyvistä kuluista (30 000 euroa) ja markkinointiyhteistyöstä (10 000 euroa). Markkinointiin liittyvät kulut maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kaupunginkanslia, sisäinen tilaus 1872000048, viestintäosaston brändiyksikölle osoitetusta määrärahasta. Terveysturvallisuuteen liittyvät kustannukset maksetaan Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan projektilta Kesä 2021/tapahtuma-alan yhteistyö 291000003.

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändiyksikön päällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Suomen Ilmailunäytös Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Kaivopuiston lentonäytös –tapahtuman järjestämisoikeuden.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Strategian mukaan Helsinki haluaa tukea omaleimaisen ja paikallisen kulttuurin syntymistä sekä tapahtumien synnyn edellytyksiä.

Tapahtumayhteistyön tavoitteena on lisätä yhteisöllisyyttä ja osallisuutta korona-aikana. Lisäksi tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta turvallisena ja toimivana tapahtumakaupunkina.

Koronasta johtuen tapahtuma-ala on yksi pahiten kärsineistä toimialoista ja Helsingin kaupunki haluaa omalta osaltaan varmistaa, että ne tapahtumat, jotka voidaan järjestää aluehallintoviranomaisten voimassaolevien päätösten mukaisesti, ovat mahdollisimman terveysturvallisesti järjestettyjä. Suomen Ilmailunäytös Oy sitoutuu omalta osaltaan noudattamaan viranomaisten kulloinkin voimassaolevia määräyksiä, jotka liittyvät koronaepidemian toimenpiteisiin.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyötoimenpiteistä ja terveysturvallisuuteen liittyvistä toimenpiteistä.