Sijaisen määrääminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla, kulttuurikeskukset-palvelun päällikkö, muutos määräajaksi

Toimialajohtaja päätti perustuen hallintosäännön 14 luvun 1 § 9 kohtaan muuttaa kulttuurikeskukset-palvelun päällikön virkatehtävää (vakanssi 461014) määräajaksi 1.8.2022–31.12.2022. Viranhaltijana jatkaa Marja-Elina Tyrväinen hoitaen määräajan muuttunutta virkatehtävää. Virkatehtäviin ei määräajalla sisälly kulttuurikeskukset-palvelun toimintasäännön mukaisia tehtäviä, minkä vuoksi määräajalla viranhaltija käyttää käytännössä projektipäällikkö-nimikettä, joka vastaa paremmin muuttuneita työtehtäviä.

Määräajalla virkatehtävään kuuluvat seuraavat tehtävät:

Kulttuurikeskukset-palveluun liittyvistä viranhaltijatehtävistä ja -päätöksistä vastaa määräajalla kulttuurijohtaja. Muut kulttuurikeskukset-palvelun päällikön tehtävät on määräaikaisesti uudelleen organisoitu kulttuurikeskukset-palvelun sisällä työsuhteessa olevien kulttuurikeskusten johtajien kesken.

Kulttuurin palvelukokonaisuuden kulttuurikeskukset-palvelun päällikön nykyinen virkatehtävä on kuvattu toimintasäännössä alla olevan mukaisesti.

Toimintasäännön mukaiset tehtävät jatkuvat organisaatiossa, mutta ne on määräaikaisesti uudelleen organisoitu kulttuurikeskukset-palvelun sisällä työsuhteessa olevien kulttuurikeskusten johtajien kesken. Kulttuurikeskukset-palvelussa ei ole muita virkoja kuin kulttuurikeskukset-palvelun päällikön virka, jonka sisältö muutetaan määräajaksi. Määräajalla kulttuurijohtaja vastaa kulttuurikeskukset-palveluun liittyvistä viranhaltijapäätöksistä.

“Kulttuurikeskukset-palvelu vastaa taide- ja kulttuuripalvelujen sekä taidekasvatus-palvelujen tuottamisesta kaupunkilaisille kulttuurikeskuksissa. Kulttuurikeskukset tarjoavat ammattitaiteilijoille esitys-, taideopetus- ja galleriatiloja sekä tuottavat palveluja yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Kulttuurikeskukset -palvelua johtaa kulttuurikeskusten päällikkö. Palvelun päällikkö suorittaa kulttuurijohtajan määräämät tehtävät. Kulttuurikeskukset-palvelun yksiköt ovat Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Stoa ja Vuotalo. Yksiköt vastaavat oman kulttuurikeskuksensa sisällöstä ja toiminnasta sekä keskuksen palvelujen yhteistyöstä. Kutakin yksikköä johtaa kyseisen yksikön johtaja.”

Helsingin kaupungin kaupunkistrategiassa on tunnistettu tarve varmistaa, että kaupungin tiloja on helppoa ja turvallista käyttää kulttuuritoimintaan. Niin ikään on tunnistettu tarve helpottaa julkisten alueiden ja tyhjien tilojen tilapäistä käyttöä kulttuuri- ja kansalaistoimintaan. Toisaalta tavoitteena on myös tilatehokkuuden edistäminen kaupungin omissa tiloissa ja tyhjiksi jääneiden arvorakennusten parempi hyödyntäminen. Strategian mukaan kaupunki pyrkii edistämään myös vajaakäytössä olevien muiden kuin kaupungin omistuksessa olevien tilojen käyttöä. Taiteen ja kulttuurin tilojen edistämisen tarve on tullut esille myös taiteen ja kulttuurin toimijoiden kautta muun muassa Taide ja kulttuuri Helsingissä 2030 visiotyössä sekä Noren Oy:n Kulttuurin ja vapaa-ajantoimialan palvelustrategiatyön tueksi tekemässä ekosysteemiselvityksessä. Asian edistäminen halutaan varmistaa kohdentamalla työhön asiantuntevan ja hyvin verkostoituneen projektipäällikön työpanos määräajaksi. Työ tehdään yhdessä Kaupunkiympäristön toimialan, taiteen ja kulttuurin kentän toimijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Syksyn 2022 aikana pyritään valmistelemaan päätöksentekoon tarvittavat linjaukset toimitilastrategian mukaisesta tiloista luopumisen prosessin väliaikaiskäytöstä, käyttökustannuksiin perustuvasta vuokratasosta sekä operaattorimallin kilpailuttamisesta.

Uuden arkkitehtuuri- ja designmuseon perustaminen on edennyt hankevaiheeseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Helsingin kaupunki ovat keväällä 2022 valmistelleet hallinto- ja ohjausmallin, jonka mukaisesti on perustettu uusi Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseon säätiö sr. Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseon säätiön hallitukseen nimettiin yhdeksän jäsentä ja säätiön hallitus on nimittänyt toimitusjohtajan. Kaupunki ja valtio uudistavat yhteistyösopimuksen ja ohjausryhmän, jonka tehtävänä on uuden arkkitehtuuri- ja designmuseon perustamisen valmistelu ja ohjaaminen. Helsingin kaupungilla ja Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla on hankkeen tässä vaiheessa tarve osoittaa työhön määräajaksi asiantuntija, joka toimii yhteyshenkilön roolissa varmistaen osaltaan kaupungin tavoitteiden toteutumisen hankkeessa yhteistyössä toimialajohtajan ja hankkeeseen liittyvien muiden kaupungin tahojen kanssa sekä hankkeen muiden toimijoiden kanssa.

Savoy-teatterin tarkoituksenmukainen hallintomalli selvitetään osana kulttuuripalveluiden palvelustrategian toimeenpanoa(kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21.12.2021, § 217). Päätöksessä on todettu, että nykyinen kaupungin ja muiden palvelutuottajien työnjako on sekä syntynyt historian tuloksena, että muuttuu jatkuvasti tarpeiden ja kysynnän perusteella. Palvelustrategiatyö käynnistettiin, jotta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan rooli palvelutuotannossa on sekä kaupungille itselleen että kumppaneille ja muille toimijoille selkeämpi. Keskeisimpinä kehittämiskohteina ja selvittämishankkeina on tunnistettu mm. palveluverkkotarkastelu, toimialojen rajapintojen selvitys (tarjottavat palvelut, tarveharkinta, organisointi ja rahoitus) sekä kulttuuripalvelukokonaisuuden omien palveluiden organisoinnin tarkastelu. Savoy-teatterin organisaatio- ja liiketoimintamallin tarkasteluun palkataan ulkopuolinen selvityshenkilö. Asian edistäminen halutaan varmistaa kohdentamalla työhön myös asiantuntevan projektipäällikön työpanos määräajaksi.