Yhteistyösopimus, Elävän musiikin päivä -tapahtuma 13.8.2021, Libera la Musica Oy

Kulttuurijohtaja päätti hyväksyä osaltaan Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Libera la Musica Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä Stoa aukiolla 13.8.2021 järjestettävää Elävän Musiikin Päivä –tapahtumaa.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 15 000 euroa (alv 0 %). Yhteistyökustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan määrärahasta 2021, projektilta 291000003 Kesä 2021/tapahtuma-alan yhteistyö.

Edelleen kulttuurijohtaja totesi, että hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Hankinta tehdään suorahankintana, koska Libera la Musica omistaa Elävän Musiikin Päivä –tapahtuman järjestämisoikeuden.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Strategian mukaan Helsinki haluaa tukea omaleimaisen ja paikallisen kulttuurin syntymistä sekä tapahtumien synnyn edellytyksiä.

Tapahtuma-ala ja tapahtumallisuus kaupungissa on kärsinyt voimakkaasti korona-ajasta. Helsingin kaupunki haluaa omalta osaltaan varmistaa, että ne tapahtumat, jotka voidaan järjestää alue-hallintoviranomaisten voimassaolevien päätösten mukaisesti, ovat mahdollisimman terveysturvallisesti järjestettyjä. Yhteistyö on osa Helsingin kaupungin päätöstä tiivistää yhteistyötä tapahtuma-alan kanssa ja edistää tapahtumien terveys-turvallisuuden toteutumista kesällä 2021 osana koronapalautumista

Lisäksi tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettavuutta turvallisena ja toimivana tapahtumakaupunkina sekä lisätä yhteisöllisyyttä ja osallisuutta.

Libera la Musica sitoutuu omalta osaltaan noudattamaan viranomaisten kulloinkin voimassaolevia määräyksiä, jotka liittyvät koronaepidemian toimenpiteisiin.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yhteistyötoimenpiteistä ja terveysturvallisuuteen liittyvistä toimenpiteistä.