Hankinta, mobiiliraportointi ja -työnohjaus, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan ylläpidon yksikönjohtajan tekemään sopimuksen mobiiliraportoinnin ja -työnohjauksen palveluhankinnasta Protieto Oy:ltä. Hankinnan arvo tarjouksen vertailuhinnan mukaan on 628 480,00 euroa (Alv 0%).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan myöhemmin allekirjoitettavalla sopimuksella. Pöytäkirjanote tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Hankinnan tausta

Stara on kilpailuttanut vuonna 2019 tiedonkeruun- ja tuotannonohjauksen digitalisoinnin palveluhankinnan (HEL 2019-004184), joka toteutetaan allianssimallilla. Allianssissa toteutettavia tuotannon digitalisointiin liittyviä tarpeita voidaan hankkia myös allianssiin nähden kolmansilta osapuolilta allianssissa päätetyin edellytyksin. Allianssin johtoryhmä on hyväksynyt 3.8.2021 pidetyssä kokouksessa tarjousvertailussa eniten pisteitä saaneen Protieto Oy:n palvelun toimittajaksi. Mobiiliraportoinnin ja -työnohjauksen palveluhankinta sisältää työkirjausten, työnohjauksen, perehdytyksen, työturvallisuuden ja laadunvarmistuksen digitaalisen ratkaisun, jonka myötä kirjauksissa siirrytään mobiililaitteiden käyttöön. Palvelun käyttöönotto ja tuotanto sekä tietoarkkitehtuurin mukainen jatkokehittäminen toteutetaan allianssikumppaneiden ja Protieto Oy:n kesken.

Päätöksen perustelut

Tarjoukset pyydettiin GSGroup Finland Oy:ltä, Kiho Oy:ltä ja Protieto Oy:ltä, jotka kaikki jättivät tarjouksensa määräaikaan 21.6.2021 mennessä. Tarjousten vertailussa huomioitiin seuraavat osa-alueet: hinta, palvelulle asetettujen vaatimusten täyttyminen, ratkaisun ja palvelun kokonaissoveltuvuus sekä käytettävyys loppukäyttäjälle. Hinnan osuus vertailussa oli enintään 30 pistettä ja yhteispistemäärä enintään 100 pistettä. Tarjousten vertailusta tehty yhteenveto on päätöksen liitteenä. Tarjouspyynnön mukaisesti voittaneen tarjoajan tilaajavastuuta koskevat vaatimukset on tarkistettu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani-palvelusta.