Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat, yksikön päällikkö, KYMP-02-52-21

Tekninen johtaja päätti valita tilat-palvelun yritystilat yksikön päällikön (043397) virkaan ********** 1.12.2021 alkaen 5353 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista.

Virkaan kuuluu kuuden kuukauden (6kk) koeaika.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 1.12.2020 § 698 rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden uudesta palvelutason organisaatiosta 1.1.2021 alkaen. Palvelukokonaisuuteen kuuluu kolme palvelua: tilat, yleiset alueet ja asuntotuotanto. Kaupunginhallitus perusti uuden yritystilat yksikön päällikön viran päätöksellään 9.11.2020 § 761.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 2-27.8.2021. Hakuilmoitus
on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelussa, Oikotiellä, LinkedInissä ja Duunitorilla.

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa ja vastata yrityksille vuokrattujen tilojen hallinnasta sekä niiden ja tyhjien kohteiden talouden ohjaamisesta, raportoinnista ja seurannasta. Yksikön päällikön johtama yksikkö vastaa tilojen tehokkaasta käytöstä sekä niiden kunnosta, ylläpidosta, turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Yksikkö vastaa myös luopumisohjelman koordinoinnista arvottamisessa myytäviksi ja purettaviksi sovittujen kohteiden osalta, sekä sovittujen kohteiden myynneistä ja purkamisista. Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa yksikköä, sen toimintaa, taloutta ja kehittämistä tavoite- ja strategialähtöisellä johtamisotteella.

Yksikön päällikön viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoinsinöörin tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamisesta.

Hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä tarvitaan kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia sekä taitoa rakentaa toimivia yhteistyöverkostoja. Lisäksi tehtävässä tarvitaan ratkaisuhakuista, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta.

Hakuilmoituksen mukaan haettavalta yksikön päälliköltä toivotaan hyviä yhteistyötaitoja sekä valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen ennakoiden toimintaympäristön muutoksia.

Hakuilmoituksen mukaan eduksi luetaan ylempi korkeakoulututkinto.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 22 henkilöä, joista 5 ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta. Liitteenä on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin viisi henkilöä: **********

Hakijoita haastattelivat 28-30.9.2021 tilapäällikkö Sari Hildén ja johtava henkilöstöasiantuntija Maiju Väntti.

Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota rakennus- ja kiinteistöalan osaamiseen, johtamisosaamiseen, yhteistyötaitoihin sekä toiminnan kehittämisvalmiuksiin.

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla hakijoilla on kokemusta kiinteistö- tai rakennusalalta sekä johtamisesta ja heidän hyvät vuorovaikutustaitonsa, ratkaisuhakuinen työote sekä kyvykkyys yhteistyöhön välittyvät haastattelusta. Kaikkien haastateltujen kielitaito on viran edellyttämällä tasolla. Loppusuoralle valikoitui hakemusten ja haastattelujen perusteella ********** Hakemusten ja haastattelujen perusteella heillä on sopivinta kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä tarvittavaa strategista kokonaisnäkemystä kiinteistöalalle ja siten myös valmiutta yksikön tavoitteelliseen johtamiseen sekä kehittämiseen.

Henkilöarviointiin kutsuttiin ensimmäisen haastattelukierroksen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 8-12.10.2021.

Toiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Heitä haastattelivat tilapäällikkö Sari Hildén ja tekninen johtaja Kari Pudas 20-21.10.2021.

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa yksikköä, sen toimintaa, taloutta ja kehittämistä toimintaympäristön muutoksia ennakoiden tavoite- ja strategialähtöisellä johtamisotteella. Yksikön päällikön suorassa alaisuudessa toimii neljä tiimipäällikköä. Yksikön päällikkö johtaa yksikön esihenkilötyötä.

Virkaan valittavalta edellytetään kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamisesta. Tehtävässä tarvitaan ratkaisuhakuista, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta. Valittavalta henkilöllä tulisi olla valmius organisaation kehittämiseen ja johtamiseen ennakoiden toimintaympäristön muutoksia, kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia sekä taitoa rakentaa toimivia yhteistyöverkostoja.

Lopullinen vertailu toteutettiin kolmen kärkihakijan **********

Yksikön päällikön tehtävässä korostuu kokemuksen kautta hankittu näkemyksellisyys rakennus- ja kiinteistöalaan. Tehtävässä korostuu myös yhteistyö-, kehittämis- ja johtamisosaaminen. Kaikilla kärkihakijoilla on kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamisesta. Haastattelujen perusteella kaikki omaavat hyvät yhteistyötaidot ja valmiudet myös kehittämistyöhön.

**********

**********

**********

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella tekninen johtaja katsoo, että hakijoista ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiintuotu tehtävään hyvin soveltuva kokemus rakennus- sekä kiinteistöalalta ja esihenkilötyön ja johtamisen eri tilanteista. Haastattelujen perusteella hänellä on hyvä kyky hahmottaa yksikön toimintaympäristö ja tavoitteet osana kaupunkiorganisaatiota. Yksikön kokonaisuutta ajatellen hänellä on myös hyvää näkemystä kiinteistöasioiden kehittämisestä, keskeisistä sidosryhmistä sekä asiakaskeskeisen työ- ja toimintakulttuurin edistämisestä. Haastattelujen perusteella hän hahmottaa yksikön päällikön roolin osana yksikön johtamista erittäin hyvin ja hänen johtamisotteensa on yksikön päällikön rooliin erittäin sopiva.

Hakuprosessin aikana hänessä on korostunut avoin, myönteinen ja rakentava vuorovaikutustyyli sekä valmentava ja ohjaava johtamisote. Nämä yhdistettynä hänen hyvään kiinteistö- ja rakennusalan kokemukseen sekä näkemyksellisyyteen myös julkisen sektorin toimintaympäristöön tekevät hänestä taitavan ja linjakkaan osaajan johtamaan yksikköä kehittävällä sekä ratkaisuhakuisella työotteella.