Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, yleiset alueet, yksikön päällikkö, KYMP-02-53-21

Tekninen johtaja päätti valita projektirakennuttamisen yksikön päällikön (054004) virkaan ********** Valittu hoitaa virkaa vuosiloman sijaisena ajalla 30.12.2021-30.4.2022 ja vakituisesti 1.5.2022 alkaen 5019,10 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista.

Virkaan kuuluu kolmen kuukauden (3kk) koeaika.

Virka tuli avoimeksi, kun yksikön päällikkö irtisanoutui virasta 1.5.2022 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajanpäätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 4.8.2021-25.8.2021. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelussa, Oikotiellä, Duunitorilla, LinkedIn:ssä ja Helsingin Sanomissa.

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa yksikön taloutta ja toimintaa sekä vastata johtamisjärjestelmän ja toimintasäännön mukaisesti yksikön viranomaistehtävistä ja vastuista sekä toimintaprosessien laadukkuudesta, toimivuudesta ja ajanmukaisuudesta. Yksikön päällikön vastuulla on myös hankkeisiin ja toimintaan liittyvä viestintä sekä asiakaspalautteiden hallinta ja kehittäminen.

Toimintasäännön 8 luvun mukaan yksikön päällikön kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä kielitaitovaatimuksena suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään monipuolista ja hyvää infra-alan hallintaa, sopimusosaamista sekä esihenkilökokemusta. Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä tarvitaan myös syvällistä taloudellisen puolen hallintaa.

Valittavalta henkilöltä odotetaan valmentavan johtamisen taitoja sekä vuorovaikutustaitoja ja kokemusta asiantuntijoiden johtamisesta.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 11 henkilöä, joista kaksi ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta. Liitteenä on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin viisi henkilöä: **********

Hakijoita haastattelivat 3.9.2021 ja 6.9.2021 infrapäällikkö Hannu Seppälä, yksikön päällikkö Jarkko Karttunen ja johtava HR-asiantuntija Maiju Väntti.

Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota monipuoliseen infra-alan hallintaan, sopimusosaamiseen, esihenkilökokemukseen sekä taloudelliseen osaamiseen. Huomiota kiinnitettiin lisäksi valmentavan johtamisen taitoihin, vuorovaikutustaitoihin sekä valmiuteen johtaa asiantuntijatyötä.

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla hakijoilla on hyvää työkokemusta ja osaamista infra-alalta sekä yksikön päällikön tehtävässä tarvittavaa talousosaamista ja esihenkilökokemusta. Kaikilla on kokemusta myös asiantuntijoiden työn johtamisesta ja kaikki omaavat hyvät vuorovaikutustaidot. Kaikkien haastateltujen kielitaito on viran edellyttämällä tasolla. Loppusuoralle valikoitui hakemusten ja haastattelujen perusteella ********** Hakemusten ja haastatteluiden perusteella heidän infra-alan osaaminen on monipuolista, heillä on yksikön päällikön tehtävän näkökulmasta sopivinta ja vahvinta talous- sekä sopimusosaamista sekä parhaat valmiudet valmentavaan johtamiseen.

Henkilöarviointiin kutsuttiin ensimmäisen haastattelun jälkeen ********** Henkilöarvioinnin suoritti Psycon Oy ajalla 20.9.2021-22.9.2021.

Toiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Hakijoita haastatteli tekninen johtaja Kari Pudas ja infrapäällikkö Hannu Seppälä pvm 1.10.2021 ja 6.10.2021.

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikön johtamalle vastuualueelle kuuluu katu- ja viheralueiden, siltojen ja liikuntapaikkojen rakennuttaminen, alueiden esirakentaminen, urakoitsijoiden kilpailuttaminen, rakennuttamisen kehitystoiminta sekä hankkeiden työmaavalvonta. Yksikön päällikkö vastaa strategialähtöisestä osaamisen johtamisesta, talouden ja toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista. Yksikön päällikkö vastaa johtamisjärjestelmän ja toimintasäännön mukaisesti yksikön viranomaistehtävistä ja vastuista sekä toimintaprosessien laadukkuudesta, toimivuudesta ja ajanmukaisuudesta.

Virkaan valittavalta edellytetään monipuolisen ja hyvän infra-alan hallinnan lisäksi talous- ja sopimusosaamista sekä esihenkilökokemusta. Valittavalta henkilöltä odotetaan valmentavan johtamisen taitoja, vuorovaikutustaitoja sekä valmiuksia asiantuntijatyön johtamiseen kokemuksen kautta.

Yksikön päällikön tehtävässä korostuu valmiudet johtaa valmentavalla otteella, suunnitelmallisesti ja strategialähtöisesti infrarakennuttamisen toimintaa, taloutta sekä henkilöstöä.

Haastattelujen, hakemusten ja henkilöarvioinnin perusteella ********** on parhaat valmiudet hoitaa menestyksekkäästi yksikön päällikön tehtävää vaativalla infrarakennuttamisen johtamisen tehtäväkentällä. Näillä kärkihakijoilla on hyvät valmiudet johtamistyöhön muuttuvassa toimintaympäristössä valmentavalla otteella. Lopullinen vertailu toteutettiin siis kahden kärkihakijan **********

********** on vahvaa infra-rakennuttamisen osaamista sekä hyvää näkemystä erityisesti talouden hallintaan ja kilpailutuksiin. Hänellä on vahva motivaatio kehitystyöhön, erityisesti toimintaprosessien ja toimintamallien sujuvoittamiseen. Hänellä on esihenkilökokemusta tiimipäällikön tehtävien lisäksi yksikön päällikön roolista käsin. Haastattelussa hänestä välittyy määrätietoinen, tavoitteellinen ja järjestelmällinen kuva. Hänellä on hyvät kommunikointitaidot ja hän tuo näkemyksensä esille asiakeskeisesti ja selkeästi. Hänessä korostuu valmentava sekä ratkaisu- ja kehittämismyönteinen kuva.

********** on vahvaa infra-rakennuttamisen osaamista sekä hyvää näkemystä erityisesti vaativiin infra-rakennuttamisen erityishankkeisiin. Hänellä on hyvä kyky ja motivaatio hahmottaa laajoja kokonaisuuksia strategisella tasolla. Hänellä on esihenkilökokemusta tiimipäällikön roolista käsin. Haastattelussa hänestä välittyy asiallinen ja analyyttinen kuva. Hänellä on hyvät kommunikointitaidot ja hän tuo näkemyksensä esiin hyvin perustellusti ja harkiten. Hänessä korostuu muutosmyönteinen, analyyttinen ja pohdiskeleva ote.

Tekninen johtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ja psykologisista henkilöarvioinneista ilmenevien seikkojen perusteella, että ********** on yksikön päällikön virkaan parhaiten soveltuva.

Valintaa puoltavat hänen monipuolinen ja hyvä infra-alan osaaminen sekä näkemyksellisyys toimintaprosessien kehittämiseen. Hänen ammatillinen osaaminen keskittyy infra-rakennuttamisen sekä hankintojen, kilpailutusten sekä kustannuslaskennan tehtäväkenttään kuuluviin kysymyksiin ja hänen aiempi työkokemuksensa sekä hyvät henkilökohtaiset valmiudet työskennellä valmentavalla johtamisotteella tukevat erinomaisesti edellytyksiä suoriutua asiantuntijaorganisaation esihenkilönä.

Hän on erittäin motivoitunut vaikuttamaan yksikön toiminnan kokonaisvaltaiseen kehittämiseen yksikön päällikön roolin kautta. Rekrytointiprosessin aikana on vahvistunut näkemys siitä, että hänellä on hyvä käsitys valmentavasta johtamisesta sekä asiantuntijatyön johtamisesta. Hänen työskentelyotteessaan korostuu vahva ratkaisuhenkisyys ja tätä kautta päämäärätietoisuus sekä myönteinen asenne. Hänessä korostuu lisäksi kyky tarttua asioihin ripeästi ja oikea-aikaisesti. Nämä yhdistettynä hänen ohjaavaan ja muiden näkemykset huomioivaan työtapaan tekevät hänestä taitavan ja linjakkaan osaajan johtamaan infra-rakennuttamista kehittävällä otteella.