Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla englanninkielisen kehittämisohjelman määrärahojen käytöstä

HEL 2021-010641
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla englanninkielisen kehittämisohjelman määrärahojen käytöstä

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti siirtää toimivaltaansa kehittämis- ja digitalisaatioyksikölle osoitetun englanninkielisten palveluiden kehittämisohjelmaa koskevien määrärahojen käytön osalta palvelukokonaisuuksille seuraavasti:

Palvelukokonaisuus
Määrärahat
Kulttuuripalvelukokonaisuus
30 000
Liikuntapalvelukokonaisuus
30 000
Nuorisopalvelukokonaisuus
30 000
Kirjastopalvelukokonaisuus
30 000
Yhteensä
120 000

Kukin palvelukokonaisuus voi käyttää kehittämis- ja digitalisaatioyksikölle osoitettua määrärahaa kehittämisohjelman toteuttamiseksi. Palvelukokonaisuuden henkilöstö on oikeutettu käyttämään edellä mainittuja määrärahoja voimassa olevien hankintavaltuuksien ja -oikeuksien sekä hyväksymissäännösten rajoissa.

Tämä päätös on voimassa 1.9. - 31.12 2021.

Määrärahoja käytetään seuraavilla laskentatunnisteilla:

Palvelukokonaisuus
Projektinro
Projekti nimi
Sisäinen tilaus
Sisäinen tilaus
 nimi
Kulttuuripalvelukokonaisuus
2900101007
KULP Englanninkielisen palv. kehittäminen
2983300000
Kehittämisyksikkö
Liikuntapalvelukokonaisuus
2900101008
LIIKU Englanninkielisen palv. kehittäminen
2983300000
Kehittämisyksikkö
Nuorisopalvelukokonaisuus
2900101009
NUP Englanninkielisen palv. kehittäminen
2983300000
Kehittämisyksikkö
Kirjastopalvelukokonaisuus
2900101010
KIR Englanninkielisen palv. kehittäminen
2983300000
Kehittämisyksikkö

Päätöksen perustelut

Pormestari asetti 1.2.2019 (§23) työryhmän selvittämään kaupungin englanninkielisten palvelujen kehittämistä. Työryhmän tehtävänä oli laatia ehdotus sellaisista keskeisistä palveluista, joiden tulee olla saatavilla myös englannin kielellä sekä valmistella toimenpideluettelo ja vaiheistus käytännön toteutuksesta. Työryhmän selvityksen pohjalta luotiin Englanninkielisten palveluiden kehittämisohjelma, joka julkistettiin 2.10.2019.

Kehittämisohjelman tavoitteena on parantaa englanninkielistä viestintää ja markkinointia kaupungin palveluista. Samalla ohjelman toimenpiteillä lisätään englanninkielisten palveluiden määrää ja panostetaan henkilökunnan osaamiseen ja palveluiden saatavuuteen. Ohjelmassa on yhteensä 23 toimenpidettä ja niiden toteuttamiseen osallistuvat kaikki toimialat sekä keskushallinto. Kehittämisohjelmassa on painotettu erityisesti englanninkielisten harrastusmahdollisuuksien lisäämistä lapsille, sillä vapaa-ajan harrastusten saavutettavuus vaikuttaa ihmisten viihtyvyyteen Helsingissä.

Kaupunginvaltuusto on 26.2.2020 (§ 58) tekemällään päätöksellä siirtänyt kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle 180 000 euroa englanninkielisen kehittämisohjelman toimenpiteiden toteuttamiseksi. Määrärahasta 120 000 euroa on tarkoitettu englanninkielisten ostopalveluiden hankkimiseen sekä niihin liittyvän englanninkielisen viestinnän kehittämiseen ostopalveluina.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla englanninkielisen kehittämisohjelman toimenpiteiden varaus 120 000 euroa on vuonna 2021 budjetoitu kokonaisuudessaan hallinnon kehittämis- ja digitalisaatiopalveluihin, jonka takia päätökset määrärahojen käyttämisestä on tehtävä kyseisessä yksikössä. Englanninkielisen kehittämisohjelman toteuttamiseen varatuilla määrärahoilla tehtävät hankinnat suunnitellaan ja toteutetaan kuitenkin pääasiallisesti palvelukokonaisuuksissa, joten hankintojen tekemisen sujuvoittamiseksi on järkevää, että palvelukokonaisuudet voivat itse tehdä päätökset määrärahojen käyttämisestä sekä hoitaa myös määrärahojen käyttämiseen liittyvät toimenpiteet, kuten esimerkiksi laskujen hyväksymisen ja sopimusten allekirjoittamisen.

Päätös tullut nähtäväksi 27.09.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Ilona Syvälä, lakimies, puhelin: 09 310 25441

ilona.syvala@hel.fi

Ari Tirri, talous- ja suunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 85510

ari.tirri@hel.fi

Päättäjä

Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja