Hankinta, Cloudia elinkaaripalvelut, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

Rakentamispalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti tehdä Cloudia Oy:n kanssa sopimuksen Cloudian hankintojen elinkaaripalvelupalveluiden hankintaa koskien ajalle 1.11.2021- 31.08.2026 jäljempänä esitetyin perustein.

Hankinnan ensimmäisen vuoden kustannukset ovat 62 090 euroa (alv 0 %). Seuraavina vuosina hankinnan kustannukset ovat 32 890 (alv 0 %). Hankintaan sisältyy kolmen vuoden optio kaudelle 01.09.2026 - 01.09.2029. Hankinnan hankintalain 30 §:n mukainen ennakoitu arvo on yhteensä 292 320 euroa (alv 0%).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun tilaaja ja Toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksessa on tähän saakka ollut käytössä Cloudia Oy:n kilpailutusjärjestelmä KL-kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen KLKH41 perustuvan asiakaskohtaisen sopimuksen perusteella. KL-kuntahankinnat Oy kilpailutti hankinnan elinkaaripalvelun korvaamaan nykyisen kilpailutusjärjestelmän. Puitejärjestely on kaikkien siihen liittyneiden KL-kuntahankinnat Oy:n asiakkaiden käytettävissä. KL-kuntahankinnat ja Hansel tekivät hankintapäätöksen hankintojen elinkaaripalveluista 25.9.2019. Toimittajaksi valittiin Cloudia Oy.

KL-Kuntahankintojen ja Hanselin 25.9.2019 tekemästä hankintapäätöksestä valitettiin markkinaoikeuteen. Rakentamispalveluliikelaitoksen hallinnon yksikönjohtaja teki päätöksen Cloudian kilpailutusjärjestelmäpalvelun väliaikaisesta järjestämisestä markkinaoikeuskäsittelyn ajaksi 23.2.2020, § 2. Markkinaoikeus hylkäsi valituksen 6.7.2020 tekemällään päätöksellä.

Yhteishankintojen osalta kansliapäällikkö on päätöksellään 15.6.2017, § 37 päättänyt siirtää toimivallan hankintajohtajalle. Helsingin kaupungin hankintajohtaja on päättänyt Helsingin kaupungin sitoutumisesta KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämään tarjouskilpailuun KLKH153 Hankintojen elinkaaripalvelu" päätöksellään 30.6.2020 § 165. Näin ollen edellä mainittuun elinkaaripalveluiden kilpailutukseen perustuvat palvelut ovat hankintajohtajan päätöksellä suoraan myös rakentamispalveluliikelaitoksen käytettävissä.

Jokainen hankintayksikkö tekee hankintojen elinkaaripalveluista järjestetyn kilpailutuksen perusteella oman, asiakaskohtaisen sopimuksen.

Elinkaaripalveluita koskeva sopimuskausi on 1.11.2021- 31.08.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmen vuoden mittaisella optiokaudella ajalle 01.09.2026 - 01.09.2029.

Cloudia Oy:ltä on tarkastettu tilaajavastuulain (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) 5 §:n mukaiset selvitykset. Selvitysten todettiin olevan kunnossa.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.