Osallisuusrahaston keskeneräisen käyttöomaisuuden kirjauskäytännöt Helsingin kaupungilla

Rahoitusjohtaja päätti antaa liitteen 1 mukaisen pysyväisohjeen Osallisuusrahaston keskeneräisen käyttöomaisuuden kirjaamisesta valmiiseen käyttöomaisuuteen.

Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 13.6.2018 (§ 176) perustaa itsenäiseksi taseyksiköksi muodostettavan rahaston, jonka nimeksi tuli Osallisuusrahasto. Rahaston sääntöjen mukaan rahaston hallinnoinnista vastaa kaupunginhallitus ja rahastoa hoitaa kaupunginkanslia sekä kirjanpitoa hoitaa Taloushallintopalvelut liikelaitos.

Osallisuusrahaston sääntöjen mukaan varoja käytetään rahaston tarkoituksen mukaisten, joko kaupungin toimesta tai yhteistyössä muiden osapuolien kanssa toteutettavien kaupunginvaltuuston tai kaupunginhallituksen erikseen päättämien investointien tai projektien toteutukseen sekä osallistuvan budjetoinnin toteuttamisen edellyttämiin menoihin.

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 28.6.2021 (§ 500), että kaupungin viestintäjohtaja toteaa osallistuvan budjetoinnin hankkeiden valmistumisen erillisellä päätöksellä.

Kaupunginhallituksen päätöksessä (§500) on todettu myös, että Taloushallintopalvelut ja Kaupunginkanslia uudistavat vuoden 2021 aikana kirjanpito- ja siirtotapahtumakäytäntöjä siten, että jatkossa Osallisuusrahaston pääoma kuluu normaalisti toteutuneiden investointimenojen ja kulujen mukaisesti.

Taloushallintopalvelut -liikelaitos ja Kanslian talouden ohjaus- sekä osallisuus ja neuvonta-yksikkö ovat yhteistyössä toimialojen sekä tilintarkastuksen kanssa valmistelleet käytännöt ja ohjeen rahaston talouden seurantaan, kirjanpitoon ja käyttöomaisuushankkeiden siirtoon toimialan käyttöomaisuuteen hankkeen tultua valmiiksi.

Hallintosäännön luvun 20, 11§ mukaan kaupunginhallitus, rahoitusjohtaja ja taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja antavat tarkempia ohjeita kaupungin taloudenhoidosta.

Päätöksen liitteessä 1 todetaan kirjanpito- ja siirtotapahtumakäytännöt rahaston käyttöomaisuushankkeiden kirjaamisesta toimialojen käyttöomaisuuteen.