Hankesuunnitelma, korvaava uudisrakennus, leikkipuisto Seppä
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausunto osoitteessa Sepänkatu 2 sijaitsevan leikkipuisto Sepän hankesuunnitelmasta
Lausunto
Kasvatus- ja koulutuslautakunta antoi kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle puoltavan lausunnon 30.11.2021 päivätystä leikkipuisto Sepän hankesuunnitelmasta (liite 1).
Lautakunta edellyttää erityistä huomiota ja tarkkuuta kiinnitettävän tilojen valmistumiseen sovitussa aikataulussa, mikä on edellytys palvelujen toteuttamiselle.
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta lausuu hankesuunnitelmasta seuraavaa:
Hankesuunnitelma vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toiminnallisia tavoitteita. Tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa tulee edelleen työskennellä yhdessä käyttäjätoimialan kanssa. Tilat ja pintarakenteet tulee suunnitella helposti siivottaviksi, huollettaviksi ja korjattaviksi.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta painottaa hankkeen kustannusseurannan ja laadunvalvonnan tärkeyttä koko prosessin aikana. Niillä on suuri vaikutus terveelliseen ja turvalliseen toimintaympäristöön sekä toimialan käyttökustannuksiin.
Lausunto on ehdotuksen mukainen.
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 7.12.2021 pyytänyt kasvatus- ja koulutuslautakunnalta lausuntoa leikkipuisto Sepän hankesuunnitelmasta. Kohde sijaitsee osoitteessa Sepänkatu 2, Punavuoren kaupunginosassa. Hankesuunnitelmaa koskevat tilat korvaavat nykyiset huonokuntoiset leikkipuistotilat. Leikkipuistorakennus on leikkipuistotoiminnan tukipiste ja se mitoitetaan noin 50 lapsen käyttöön. Leikkipuisto Seppä alueellisesti erityisen tarpeellinen suuresta käyttäjämäärästä johtuen. Perustelut tilahankkeen mitoitukselle on ilmoitettu tarveselvityksessä ja siihen ei ole tullut muutoksia.
Suunnitellut leikkipuistotilat otetaan käyttöön kalustettuna tammikuuhun 2023 mennessä. Tilojen käyttöönoton mahdollinen myöhästyminen aiheuttaa haittaa toiminnan järjestämiselle ja voi aiheuttaa lisäkustannuksia toimialalle.
Hanke on esitelty kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstölle 13.1.2022. Liitteenä oleva työsuojelun lausunto huomioidaan jatkosuunnittelussa.
Hankkeessa toteutettavan toimintaympäristön avulla vähennetään sisäilmaongelmia ja parannetaan rakennuskannan energiatehokkuutta kaupunkistrategian tavoitteiden mukaisesti.
Palvelutiloilla parannetaan lasten ja perheiden arkea
Tilahankkeen tavoitteena on turvallinen, terveellinen ja tarkoituksenmukainen leikkipuistoympäristö, jonka monikäyttöiset tilat tukevat sekä lasten ja perheiden että henkilökunnan fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia. Tilat suunnitellaan kaikille sopiviksi, lasten kasvua ja kehitystä tukevaksi toimintaympäristöksi.
Leikkipuistohanke koskee leikkipuisto Sepän tilaratkaisua. Lapsia ja nuoria osallistetaan leikkipuistotoiminnan suunnitteluun ja tilahankkeen irtokalustamiseen. Tehtaanpuiston kehittämiskustannukset eivät sisälly hankkeeseen.
Tarkoituksenmukaisella lukituksella ja kulunvalvonnalla varmistetaan edellytykset asukaskäytölle.
Hankkeen vaikutus tila- ja toimintakustannuksiin
Kustannusarvio hankkeen kokonaiskustannuksista on 1 400 000 euroa. Hankesuunnitelman mukainen kokonaisvuokra-arvio on 8 400 euroa/kk eli 100 800 euroa vuodessa (42 euroa/m²/kk). Neliövuokran perusteena on 200 htm². Lopullinen vuokra tarkentuu hankkeen toteutuneiden kustannusten mukaan hankkeen valmistuttua. Hankkeen nykyinen vuokra on noin 40 300 euroa vuodessa. Toteutettava hanke lisää vuokrakustannuksia noin 60 500 euroa vuodessa.
Toiminnan käynnistämiskustannuksiin varataan mm. irtokalustehankintoihin 23 000 euroa, tietohallinnon hankintoihin 4 000 euroa, muuttokustannuksiin 3 180 euroa ja siivouskustannuksiin noin 7 020 euroa/vuosi. Vuosittaiset toiminnan kustannukset ovat noin 241 000 euroa/ vuosi. Rakennusvalvonnan vaatimien lämpöeristämättömien tilojen suuri osuus (n. 1/3) rakennuksen kokonaisalasta korottaa laskennallista neliöhintaa.
Toiminta hankkeen aikana
Leikkipuistotoiminta järjestetään hankkeen toteutuksen aikana muualla palveluverkossa sekä ulkotoimintana kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käytössä oleviin tiloihin tukeutuen. Alueen kaupunkirakenteesta ja olemassa olevasta rakennuskannasta ei ole löytynyt leikkipuistotoimintaan sopivaa väistötilaratkaisua.
Aikaisemmat päätökset, osallistaminen ja muu valmistelu
Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta on hyväksynyt 23.11.2021 osoitteeseen Sepänkatu 2 rakennettavien korvaavan tilaratkaisun tarveselvityksen. Hankkeen hankesuunnitelma on hyväksytty Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 16.12.2021.
Hankesuunnitelma on laadittu kaupunkiympäristön sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialojen yhteistyönä. Hankkeen suunnittelun yhteydessä on kuultu asiantuntijoina rakennusvalvonnan, ympäristökeskuksen ja pelastuslaitoksen edustajia, esteettömyysasiamiestä sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstöä.
Leikkipuistotoiminnan edustajat ovat osallistuneet hankkeen valmisteluun tuoden tilasuunnitteluun pedagogisen ja toiminnallisen näkökulman. Henkilökunta osallistuu käyttäjäkokouksien kautta suunnitelmien jatkokehittämiseen ja irtokalustesuunnitteluun.
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 16.12.2021 § 108
Päätös
A
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti hyväksyä Lp Sepän korvaavan rakennuksen 30.11.2021 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 292 brm² ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 1 400 000 euroa lokakuun 2021 kustannustasossa.
Päätös tehtiin ehdolla, että kasvatus- ja koulutuslautakunta antaa hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon.
B
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden jatkamaan hankkeen suunnittelua ja valmistelua odottamatta hankepäätöksen lainvoimaisuutta.
Käsittely
Asian aikana kuultavana olivat yksikön päällikkö Jarmo Raveala ja projektinjohtaja Pekka Löyskä. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta.
Esittelijä
Lisätiedot
Pekka Löyskä, projektinjohtaja, puhelin: 310 38311
Erkki Huitti, tiimipäällikkö, puhelin: 310 31866
Päätös tullut nähtäväksi 04.02.2022
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Vera Schulman, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 20777