Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla viranhaltijoille hankintojen tekemisestä

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti).

Päätöksellä muutetaan toimialajohtajan hankintavaltuuden suuruutta. Aikaisemmin toimialajohtajalla on ollut hankintavaltuus 300 000 euroon asti sekä sen lisäksi 500 000 euron hankintavaltuus, joka on koskenut Helsinki Biennaalia koskevia kertahankintoja. Päätöksellä korotetaan toimialajohtajan hankintavaltuus kaikkien hankintojen osalta 500 000 euroon.

Toimialajohtajan hankintavaltuuden korottaminen sujuvoittaa laite- ja palveluhankintojen tekemistä toimialalla. Ehdotettu taso on noin 0,2 prosenttia toimialan vuoden 2022 menoista. Muutoksen seurauksena kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi tulisi vuodessa arviolta 3–5 hankintaa vähemmän. Samalla valmistelukäytäntöä muutetaan siten, että kaikki yli 500 000 euron hankinnat tuodaan lautakunnan käsittelyyn jo hankinnan käynnistämisvaiheessa, jotta lautakunta voi nykyistä vahvemmin ohjata ja valvoa hankintojen kriteereitä.

Päätöksellä muutetaan myös kirjastopalvelukokonaisuuden keskustakirjaston johtajan hankintavaltuus 40 000 eurosta 60 000 euroon. Hankintarajan korottaminen on perusteltua, jotta keskustakirjaston johtaja voi tehdä tavanomaiset keskustakirjaston toimintaan liittyvät hankinnat, kuten esimerkiksi teknologiaan tai kiinteistön yläpitoon liittyvät hankinnat.

Lisäksi päätöksellä muutetaan liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntajohtajan hankintavaltuus 100 000 eurosta 200 000 euroon sekä liikuntapaikkapäällikön että ulkoilupaikkapäällikön hankintavaltuudet 60 000 eurosta 100 000 euroon. Liikuntapalvelukokonaisuudessa hankintarajojen korottaminen on perusteltua, sillä kaupunkiympäristön toimialalta tullaan siirtämään vuosikorjauksiin tarkoitettua kunnossapidon määrärahaa liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön, mikä tulee väistämättä lisäämään suuruudeltaan isompien hankintojen määrää.

Hankintarajojen määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat.

Päätös tullut nähtäväksi 13.01.2022

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.