Virkasuhteen täyttäminen, palvelut ja luvat, ympäristöpalvelut, tiimipäällikkö, työavain KYMP-03-75-21

Ympäristöjohtaja valitsi elintarviketurvallisuusyksikön elintarvikeneuvontatiimin tiimipäällikön virkaan (044829) insinööri ********** 1.3.2022 alkaen 4 282,40 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla.

Virkaan valitun ei tarvitse esittää selvitystä terveydentilastaan, sillä hän on kaupungin palveluksessa ja on jo aiemmin esittänyt ko. selvityksen.

Virkaan kuuluu kuuden kuukauden (6 kk) koeaika.

Elintarviketurvallisuusyksikön organisaatiota on muutettu 1.1.2022 alkaen niin, että yksikössä on kolmen tiimin sijaan viisi tiimiä. Tiimipäällikön virka on perustettu kaupunginhallituksen päätöksellä 29.11.2021 § 903.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 3.-20.12.2021. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen sivuilla, Duunitorilla, Monsterissa sekä Ympäristö ja Terveys -lehden nettisivuilla.

Tiimipäällikkö johtaa uutta elintarvikeneuvontatiimiä, jonka tehtäviin kuuluvat elintarvikelain mukaisten rekisteröinti-ilmoitusten käsittely, uusien huoneistojen aloitustarkastukset, keskitetty elintarvikeneuvonta ja elintarvikevalvontaan liittyvien asiakasyhteydenottojen käsittelyt. Tiimin tehtävissä korostuvat asiakkuuksien hallinta, uusiin elintarvikehuoneistoihin liittyvä sidosryhmäyhteistyö ja aikataulusidonnaisten tehtävien hyvä organisointi ja sujuva hoitaminen.

Tiimipäällikön tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa em. tiimin toimintaa sekä vastaa sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös tiimiin ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito. Hän toimii lähiesihenkilönä viidelle asiantuntijalle. Lisäksi hän osallistuu neuvontatyöhön ja vastaa tiimille kuuluvasta sidosryhmäyhteistyöstä.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä edellytetään kokemusta elintarvikevalvonnasta. Eduksi katsotaan johtamistaito ja sujuva englannin kielen taito. Tehtävässä tarvitaan yhteistyökykyä, asiakaslähtöistä ja ratkaisukeskeistä työotetta sekä hyvää tehtävien organisointikykyä. Hakijan tulee olla innostava ja päätöksentekokykyinen esihenkilö, joka edistää uusien toimintatapojen käyttöönottoa ja hänellä tulee olla erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräaikaan mennessä virkaa haki kahdeksan henkilöä, jotka kaikki täyttivät kelpoisuusehdot. Liitteenä 1 on hakijaluettelo. Hakemusten perusteella laadittu yhteenveto on liitteenä 2. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kriteerien mukaan täytettävänä olevan viran kannalta riittävää aiempaa työn ja/tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy elintarviketurvallisuusyksikön tehtäväalueisiin sekä hakemuksen kautta esiintuotuja muita edellytyksiä tehtävään. Hakijoita haastattelivat yksikön päällikkö Riikka Åberg ja Esa Nikunen 29.12.2021 ja 5.1.2022.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla viidellä haastatellulla on aiemman työn ja/tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy elintarvikeneuvontatiimin tehtäväalueisiin ja heiltä kaikilta löytyy kokemusta elintarvikevalvonnasta. Kaikilla on osoittaa johtamisosaamista joko esihenkilökokemuksen tai koulutuksen kautta. Ruotsin ja englannin kielen taidosta hakijat ovat esittäneet arvion hakemuksessa ja kielitaitoa arvioitiin haastattelutilanteissa.

Ensimmäisen haastattelukierroksen perusteella henkilöarviointeihin kutsuttiin ********** joilla korostui kokemus elintarvikeneuvontatiimin tehtäväalueesta, elintarvikevalvonnan sidosryhmäyhteistyöstä, työn organisoimisesta sekä kyvystä kehittää tiimin toimintaa. Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 12-14.1.2022.

Perustelut valintaesitykselle

Tiimipäällikkö johtaa elintarvikeneuvontatiimiä, jonka tehtäviin kuuluvat elintarvikelain mukaisten rekisteröinti-ilmoitusten käsittely, uusien huoneistojen aloitustarkastukset, keskitetty elintarvikeneuvonta ja elintarvikevalvontaan liittyvien asiakasyhteydenottojen käsittelyt.

Hän suunnittelee, seuraa ja valvoo em. tiimin toimintaa sekä vastaa sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös tiimiin ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito. Hänen tehtävänä on toimia lähiesihenkilönä viidelle asiantuntijalle. Lisäksi hän osallistuu neuvontatyöhön ja vastaa tiimille kuuluvasta sidosryhmäyhteistyöstä.

Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä edellytetään kokemusta elintarvikevalvonnasta. Eduksi katsotaan johtamistaito ja sujuva englannin kielen taito. Tehtävässä tarvitaan yhteistyökykyä, asiakaslähtöistä ja ratkaisukeskeistä työotetta sekä hyvää tehtävien organisointikykyä. Hakijan tulee olla innostava ja päätöksentekokykyinen esihenkilö, joka edistää uusien toimintatapojen käyttöönottoa ja hänellä tulee olla erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.

Lopullinen vertailu suoritettiin ********** välillä.

**********

**********

**********

**********

**********

Ympäristöjohtaja katsoo hakuasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä.

Hänen valintaa puoltavat vahva suoritusmotivaatio sekä omaksumiskyky ja ongelmanratkaisutaidot. Hänellä on vahva motivaatio kehittää asioita ja hyödyntää erilaisia teknologioita asiakaspalvelun kehittämisessä ja toiminnassa. Hän on viestinnässään selkeä, tavoitteellinen ja tavoitteiden toteutumista seuraava, mutta myös mielellään ohjaava, tietoa jakava ja tukea antava.