Vuokraus, väistötila, Hiomotie 5, Gymnasiet Lärkan, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tarve

Gymnasiet Lärkanin ja Hoplaxskolanin Haagan yksikön yhteiseen rakennukseen on suunnitteilla laaja tekninen ja toiminnallinen perusparannus sekä laajennus. Rakentamisen on tarkoitus alkaa tammikuussa 2023 ja hankkeen valmistua kesäkuussa 2024. Kaupunginvaltuusto on 11.3.2020 hyväksynyt Gymnasiet Lärkanin ja Hoplaxskolanin Haagan yksikön perusparannuksen ja laajennuksen 29.11.2019 päivätyn hankesuunnitelman (HEL 2019-012452). Koulut tarvitsevat väistötilat rakennustöiden ajaksi.

Tarkoitus on, että Gymnasiet Lärkan siirtyy väistötiloihin heti niiden valmistuttua. Gymnasiet Lärkanin liikuntasali on syksyllä -21 jouduttu poistamaan käytöstä vesivahingon vuoksi. Muualla rakennuksessa on tehty käyttöä turvaavia toimenpiteitä. Hoplaxskolanin Haagan yksikkö on jo siirtynyt väistötiloihin muualle.

Väistötilat

Gymnasiet Lärkanin väistötilaksi on suunniteltu kiinteistöstä Hiomotie 5 vuokrattavia tiloja, joiden laajuus on yhteensä 4 692 htm². Tilat on suunniteltu 420 oppilaalle.

Kyseessä on v. -82 valmistunut, tyhjäksi jäänyt toimistokiinteistö (entinen Osuuspankin koulutuskeskus), jonka omistaa Pohjola Vakuutus Oy. Rakennuksen laajuus on noin 10 500 htm². Sen 1., 2., ja 3. kerrokset sekä pohjakerroksen ruokailutilat on tarkoitus vuokrata koulun väistötilakäyttöön. Omistaja teettää tiloissa tarvittavat muutostyöt. Tilojen muutossuunnittelu on tehty yhteistyössä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan edustajan kanssa. Tilat on suunniteltu vastaamaan koulujen väistötilojen normaalia laatutasoa.

Kustannukset

Hiomotie 5:ssä sijaitsevien, Gymnasiet Lärkanin käyttöön vuokrattavien väistötilojen kustannukset (ulosmaksettavat investointi- ja tilaperusteiset vuokrat) ovat väistötarpeen edellyttämältä, noin 24 kuukauden ajalta yhteensä noin 2 820 856 euroa (alv. 0 %). Päätösrajan määrittelevältä neljän vuoden vuokra-ajalta vuokrien kokonaissumma on arvonlisäverottomana yhteensä enintään 4 388 000 euroa. Lisäksi varaudutaan käyttäjän erityistarpeista aiheutuviin investointikustannuksiin 62 000 eurolla (alv. 0 %).

Vuokra-aika alkaa elokuussa 2022. Toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen ensimmäinen mahdollinen irtisanominen on 31.1.2024, 6 kk irtisanomisajalla.

Tarvittavista muutostöistä aiheutuva investointivuokra on 70 194 euroa/kk (15,00 euroa/m²/kk). Investointivuokraa peritään 24 kuukauden ajalta. Tilavuokra on arviolta 56 304,00 euroa/kk (12,00 euroa/m²/kk). Tilavuokra kattaa kiinteistön ylläpidon vuokrasopimuksen liitteenä olevan vastuujakotaulukon mukaisesti. Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokrat tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa; tilavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin.

Tilakustannus käyttäjälle

Voimassa olevan tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaisesti väistötilasta aiheutuva tilakustannus käyttäjälle on sisällytetty väistötilaa tarvitsevan hankkeen tilakustannusarvioon. Siitä on päätetty Gymnasiet Lärkanin perusparannuksen hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Väistötilojen tilakustannusten määräytymisperiaatetta ollaan uudistamassa.

Lausunnot

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut kokouksessaan 21.1.2020 (§ 13/Asia 13) puoltavan lausunnon Gymnasiet Lärkanin perusparannuksen hankesuunnitelmasta. Väistötiloista ei tarvita erillistä lausuntoa.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tavoiteaikataulun mukaan väistötilojen rakennustyöt ovat valmiit vuoden 2022 elokuun alkuun mennessä, kuitenkin viimeistään 1.9.2022.

Rahoitus ja toteutus

Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Tilojen omistaja vastaa rakennuksen rakennusteknisestä kunnosta ja ylläpidosta.

Toimivalta

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtosanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.

Päätös tullut nähtäväksi 08.04.2022

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.