Yhteistyösopimus, Helsingin kaupunkitilat Oy:n toiminta ja rahoitus

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan palvelusopimuksen Helsingin kaupunkitilat Oy:n (jäljempänä ”Yhtiö”) kanssa.

Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sopimuksen arvo määräytyy vuosittain kaupungin talousarviossa Yhtiölle varatusta rahoitusosuudesta (Kansliapäällikön päätös 6.2.2022, § 32 Kaupunginkanslian käytettäväksi osoitettujen keskitetysti maksettavien menojen jako osastoille vuonna 2022).

Sopimuksesta vuonna 2022 aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä enintään 2 356 000 euroa. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 03, projektinumero 1013902107. Yhtiö laskuttaa kaupungilta neljä kertaa vuodessa korvauksen, joka kattaa Yhtiön toiminnan ja kehittämisen palvelusopimuksen mukaisesti sekä vuosittaisessa talouden- ja toiminnan vuosisuunnitelmassa määritellyt tehtävät. Maksettavan korvauksen määrää seurataan ja tarkistetaan toiminnan vakiintumisen myötä. Vuoden 2022 korvauksen lopullista kokonaismäärää arvioidaan loppuvuonna 2022, toteutuneen ja loppuvuodeksi suunnitellun toiminnan mukaisesti.

Edelleen kansliapäällikkö oikeutti elinkeino-osaston matkailuyksikön matkailupäällikön toimimaan yhteistyön hallinnoijana, ja hyväksymään vuosittain tai tarpeen mukaan päivitettävät sopimusliitteet.

Helsingin kaupunginhallitus päätti 21.6.2021, § 492 perustaa Helsingin kaupunkitilat Oy:n kaupungin kaupunkialueiden toimintojen kehittämisyhtiöksi. Yhtiö on keskeinen väline kaupungin vetovoimaan ja elinvoimaisuuteen sekä kaupunkikulttuurin kehittymiseen liittyvien tavoitteiden toteuttamisessa.

Helsingin omistusosuus Yhtiöstä on 100 %. Kaupunginhallitus on 21.6.2021, § 492 hyväksynyt Yhtiön omistajastrategian. Yhtiön tehtäviä ja toiminnan päätavoitteita ovat:

Yhtiö voi toimintaansa varten harjoittaa kiinteistöjen, rakennusten ja muiden tilojen ja alueiden sekä osakkeiden ja osuuksien ostamista, myyntiä, omistamista, vuokrausta ja hallintaa.

Palvelusopimuksen tarkoituksena on sopia Yhtiön perustamispäätöksen ja omistajastrategian linjausten määrittämissä puitteissa kaupungin Yhtiöltä ostamista palveluista sekä varmistaa näin Yhtiön jatkuvat toimintaedellytykset.

Yhtiö sitoutuu tuottamaan Kaupungille ja Kaupunki sitoutuu ostamaan Yhtiöltä sen toimialan ja kaupungin Yhtiölle omistajastrategiassa asettamien tavoitteiden ja palvelusopimuksen mukaisia palveluita.

Palveluiden tarkemmista yksityiskohdista laaditaan vuosittain sopijapuolten yhteisesti hyväksymä talouden- ja toiminnan suunnitelma. Vuosittainen talouden- ja toiminnan suunnitelma liitetään palvelusopimukseen. Vuoden 2022 talouden ja toiminnan suunnitelma liitetään sopimukseen Yhtiön strategiatyön valmistuttua keväällä 2022.

Yhtiö on uusi ja toimintaa koskeva strategia valmistuu vuoden 2022 aikana. Vuosi 2022 on Yhtiön ensimmäinen kokonainen toimintavuosi. Vuoden 2022 kustannukset perustuvat arvioon toiminnan kohteista ja laajuudesta. Tästä syystä vuoden 2022 toteutuvan korvauksen kokonaismäärää arvioidaan palvelusopimuksen seurantaryhmän toimesta loppuvuonna 2022.