Yhteistyösopimus, Helsinki International Horse Show 2022, BCM Scanhorse Oy

Liikuntapalvelupäällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja BCM Scanhorse oy:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen Helsinki International Horse Show -tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 19-23.10.2022.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 58 000 euroa (+alv), josta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun osuus on 50 000 euroa (+alv.). Tämä liikuntapalvelun osuus maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301). Kaupunginkanslian viestintäosasto toteuttaa sopimuksessa määritellyt markkinointitoimenpiteet, joiden laskennallinen arvo on 8 000 euroa (+alv).

Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Helsinki International Horse Shown kävijämäärä oli vuonna 2019 ennätykselliset 51 000. Tapahtuma on 30-39 -vuotiaiden naisten kaikista tapahtumista toiseksi suosituin (Sponsor Insight Oy Navigator 2022). Kävijät viihtyvät erinomaisesti Horse Showssa ja tyytyväisyysluvut nousivat 2019 ensimmäistä kertaa 98 % tasolle (urheilu, tunnelma, viihtyvyys). Kävijät toivat tapahtumaan ja Helsingin talousalueelle 10–13 miljoonaa euroa tapahtumaviikolla (Sponsor Insight Oy kävijätutkimukset). Horse Showssa kilpaili 19 maan urheilijat, yhteensä 60 kansainvälistä ratsastajaa 150 hevosella. Ratsukoita oli kotimaiset ratsukot mukaan lukien lähes 400. Kansainvälisen kattojärjestön FEI:n antamat laatupisteet Horse Showlle olivat erinomaiset (90/100).

FEI huomioi Horse Shown ympäristöohjelman ”Jumps Green” lähettämällä delegaation (pj+2) Helsinkiin. FEI:n myötävaikutuksella Helsingin ympäristöteot ja lannanpolttohanke levisi kaikkiin maanosiin, tavoittaen 400 miljoonaa lukijaa/katsojaa. Horse Show palkittiin vuonna 2020 kolmella ”Sponsorointi & Tapahtumat Awards 2020” -palkinnoilla, oli finaaliehdokkaana Event Awards 2020 sekä palkittiin ”Sports Business Silver Awards 2020” -palkinnolla Lontoossa joulukuussa 2020.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti liikuntapalvelupäällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.