Hankinta, liikuntavälineet, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, liikuntapalvelukokonaisuus
Sähkömoottorilla varustettujen lava-ajoneuvojen/ työajoneuvojen hankinta liikuntapaikat-palvelun käyttöön
Päätös
Vs. liikuntapaikkapäällikkö päätti hankkia kaksi sähkömoottorilla varustettua lava-ajoneuvoa / työajoneuvoa liikuntapaikat -palvelun käyttöön.
Sähkömoottorilla varustetut lava-ajoneuvot / työajoneuvot (2 kpl) hankitaan kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen tehneeltä Wihuri Oy:ltä hintaan 45 100 euroa alv 0 %.
Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valtuuttaa vs. liikuntapaikkapäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään siihen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2022 talous-arviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista. Sähkömoottoreilla varustetuista lava-ajoneuvoista/ työajoneuvoista tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lainvoiman.
Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena ovat liikuntapaikat -palvelunsähkömoottorilla varustetut lava-ajoneuvot / työajoneuvot. Niitä käytetään kesäisin ja talvisin mm. sisä- ja ulkojalkapallo-olosuhteiden kentänhoidollisissa työtehtävissä sekä muissa puistoalueiden kunnossapidollisissa työtehtävissä.
Hankinnan kohde
Kulttuurin ja vapaa-ajan lautakunnan vuodelle 2022 vahvistaman liikunnan irtaimen omaisuuden perushankintamäärärahojen
käyttösuunnitelman mukaisesti liikuntapaikat -palvelu voi hankkia sähkömoottorilla varustettuja lava-ajoneuvoja / työajoneuvoja.
Hankintamenettely
Sähkömoottorilla varustettujen lava-ajoneuvojen/ työajoneuvojen hankinta on toteutettu tarjouspyyntö menettelyllä. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle (3) tavarantoimittajalle 15.9.2022, jota päivitettiin teknisten ongelmien takia 22.9.2022 Helsingin Kaupungin kirjaamon (kuva.hankinnat@hel.fi) toimesta. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 10.10.2022.
Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Helsingin Kaupungin kirjaamon kautta. Määräaikaan 10.10.2022 klo 12 mennessä tarjouksen jättivät kaksi tarjoajaa Oy Hako Ground & Garden Ab ja Wihuri Oy/Tekninen kauppa. Yhdeltä tarjouspyynnön saaneista, Oy J-Trading Ab, ei saatu tarjous.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjoajat toimittivat vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja ne täyttivät näiltä osin asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyynnössä valintaperusteena ilmoitettiin olevan halvin hankintahinta. Tarjotut verottomat hinnat olivat Oy Hako Ground & Garden Ab 56 800 € ja Wihuri Oy 45 100 €.
Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka täyttää pyydetyt vaatimukset. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjoajien tarjoushinnat ovat seuraavat ilman arvonlisänveroa.
Sähkömoottorilla varustetut lava-ajoneuvot / työajoneuvot (2 kpl)
Tarjoaja | Vertailuhinta € | Sijoitus |
Wihuri Tekninen kauppa | 45 100 € | 1. |
Oy Hako Ground & Garden Ab | 56 800 € | 2. |
Määrärahat
Määrärahat Kulttuurin ja vapaa-ajan lautakunta on 21.12.2021, § 2014 vahvistanut irtaimen omaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeuttanut toimialajohtajan päättämään palvelukokonaisuuksien välisistä määrärahan siirroista ja investointimäärärahojen kohdentamisesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2022 irtaimen omaisuuden perushankintoihin on kohdistettu 7 481 000 euroa (alv 0 %). Hankinta maksetaan investointimäärärahoista tililtä 450001 ja kohdistetaan projektille 29854022000134.
Toimivalta
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 § 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikkapäällikkö voi päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka.
Päätös tullut nähtäväksi 15.12.2022
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Teijo Korva, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 87915