Hankinta, lisätilaus, Helsinki-kanavan verkkopalvelu

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia lisäpalveluna Helsinki-kanavan videotoistopalvelulle omistetun dekoodaus palvelun. Lisäpalvelu hankitaan osaksi Helsingin kaupungin ja Icareus Oy:n välistä voimassaolevaa Helsinki-kanavan videotoistopalvelun ylläpitosopimusta.

Hankinnasta aiheutuva lisäkustannus on 280 euroa kuukaudessa ja
13 440 euroa neljältä vuodelta. Palvelun uudet käyttökustannukset tulevat olemaan 2 455 euroa kuukaudessa eli yhteensä 117 480 euroa seuraavan neljän vuoden aikana. Kustannukset maksetaan kaupunginkanslian käyttötalouden talousarviokohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projektilta 1813006004 Portaalialusta, ylläpito.

Helsingin kaupunki on linjannut strategiassaan tavoitteen, että kaupungin tarjoamat palvelut ovat helposti saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sähköiset palvelut ovat ensisijaisia aina kun kaupunkilainen tai yritys haluaa ja kykenee niitä käyttämään, ja ne ovat käytettävissä kattavasti kaikkina viikonpäivinä ja vuorokaudenaikoina. Helsinki-kanava videotoistopalvelu on ollut yksi Helsingin kaupungin kriittisistä viestintäkanavista.

Rahoitusjohtaja on allekirjoittanut alkuperäisen hankintapäätöksen vuonna 2019 Icareus Oy:n kanssa (KP, 94 §, 04.10.2019 HEL 2019-006316), jonka kokonaisarvo oli 149 400 euroa. Kyseisen päätöksen perusteella Helsingin kaupunki ja Icareus Oy ovat allekirjoittaneet sopimuksen, joka on voimassa toistaiseksi.

Lisäpalvelun hankinta tehdään hankintalain 136§ 2 momentin 2 kohdan perusteella. Sopimuskumppanin vaihtaminen tässä vaiheessa ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä. Hankittavalla lisäpalvelulla varmistetaan kriittisen videotoistopalvelun laatu ja jatkuvuus. Hankintalain 136§ 2 momentin 3 kohdan mukaisesti hankinnan arvo ei ylitä 50% alkuperäisen hankinnan arvosta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.