Vuokraus, paviljonkirakennus, Parmaco Oy, Svante Olssonin puistokuja 1, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Tilapäällikkö päätti

A
Parmaco Oy:n omistaman, osoitteessa Svante Olssonin puistokuja 1:ssa sijaitsevan, yhteensä 1661 htm2 laajuisen tilaelementeistä koostuvan paviljonkirakennuksen vuokraamisesta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan päiväkotikäyttöön 14.6.2022 päivätyn hankesuunnitelman mukaan 17 kuukaudeksi sekä varautumisesta mahdolliseen 12 kuukauden optioon siten, että vuokran kokonaissumma arvonlisäverottomana on yhteensä enintään 986 381 euroa.

B
Oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia sekä allekirjoittamaan Parmaco Oy:n kanssa vuokrasopimus.

Tarve

Kaisaniemen paviljongit osoitteessa Svante Olssonin puistokuja 1 ovat toimineet lisätilana sekä väliaikaisena tilaratkaisuna vuodesta 2014. Tilat ovat palvelleet Lpk Kaisaniemen lisätilana sekä Lpk Kalevan väliaikaisena tilaratkaisuna. Tilat vapautuvat Lpk Kaisaniemen lisätilakäytöstä Lpk Roban valmistuessa kesällä -22.

Kaisaniemen paviljonkien jatkovuokrasopimukselle on tarve ainakin 31.12.2023 asti. Päiväkoti Kalevalla on tarve väiliaikaisen tilan jatkolle, koska sen korvaava uudisrakennushanke jouduttiin liian kalliin hinnan vuoksi keskeyttämään. Uutta toteuttamiskelpoista tilaratkaisua päiväkodille selvitetään. Lpk Vironniemen kiinteistössä tehdään laaja lvis-saneeraus, jonka vuoksi päiväkoti tarvitsee väistötilat.

Vuokrattavat tilat

Tarvittavat tilat järjestetään jatkovuokraamalla Parmaco Oy:ltä osoitteessa Svante Olssonin puistokuja 1 sijaitseva, tilaelementeistä koostuva, v. 2014 valmistunut paviljonki 31.12.2023 asti. Tilat soveltuvat päiväkotitoimintaan ja ulkoilu järjestetään paviljongin omalla sisäpihalla.

Tilojen kunto on tarkastettu omistajan ja Kympin edustajien toimesta syksyllä 2021. Tällöin havaitut pienet puutteet on korjattu. Tilojen omistaja vastaa siitä, että tilat ovat turvalliset ja terveelliset jatkosopimuskauden ajan.

Nykyinen uusittu rakennuslupa on voimassa 31.12.2023 asti. Jatkoluvan mahdollisuutta selvitetään.

Vuokra- ja investointikustannukset

Tilat jatkovuokrataan Parmaco Oy:ltä niin, että vuokra-aika on 1.8.2022 – 31.12.2023 (17 kk). Parmaco Oy:lle ulosmaksettava kokonaisvuokra on yhteensä 574 058,21 euroa/17 kk, 33 775 euroa/kk, 20,33 euroa/htm2/kk.

Vuokrasopimusta on mahdollista jatkaa 31.12.2023 jälkeen, jolloin vuokran määrä on enintään 33 775 euroa/kk (20,33 euroa/htm2/kk), eli vuodessa 405 300 euroa. Päätettävässä enimmäishinnassa on varauduttu 24 12 kk optioon.

Tilan vakuuttamisesta tulee lisävuokraa 245 e/kk, joka on vuokrausajalle sekä mahdolliselle optiokaudelle, yhteensä 29kk, yhteensä 7105 euroa.

Kokonaisvuokra sisältää tilojen ylläpidon vastuunjakotaulukon mukaisesti. Sopimus sisältää tilojen purun ja poiskuljetuksen Parmaco Oy:n toimesta.

Arvonlisäveroton enimmäishinta sisältäen ulos maksettavan kokonaisvuokran 17 kk ajalta sekä mahdollisen 12 kk option 986 381 euroa.

Tilakustannus käyttäjälle eli kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

Tilavuokra kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on 20,33 euroa/m2, ylläpitovuokra 2,90 euroa/m2, hallintokulu 0,50 euroa/m2 sekä tilan vakuuttamisesta lisävuokra 0,15 euroa/m2 (245 e/kk), yhteensä 23,88 euroa/m2/kk, 39 664,68 euroa/kk, 475 976,16 euroa/v.

Lausunnot

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut puoltavan lausunnon Lpk Kalevan korvaavan uudisrakennushankkeen hankesuunnitelmasta, mikä sisältää Lpk Kalevan väliaikaisen tilaratkaisun.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan alle 1 M euron hankesuunnitelmista ei tarvita lausuntoa kasvatus- ja koulutuslautakunnalta.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tilat ovat olleet käytössä vuodesta 2014.

Rahoitus ja toteutus

Kiinteistön omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Rakennuksen ylläpidosta vastaa Parmaco Oy ja piha-alueen ylläpidosta vastaa Helsingin kaupunki, Tilat-palvelu.