Viivästyskoroista ja perimispalkkioista luopuminen, palkanmaksun virheet palkanmaksu-uudistuksen yhteydessä

Rahoitusjohtaja päätti, että kaupunki luopuu kohtuullisuuden vuoksi kaupungin saataville perittävistä viivästyskoroista ja perimispalkkioista, kun maksuviivästys johtuu suoraan kaupungin palkanmaksu-uudistuksen yhteydessä tapahtuneesta palkanmaksun viiveestä tai muusta palkanmaksun virheestä. Viivästyskorkoja ja perimispalkkioita ei peritä näissä tapauksissa syntyneistä saatavista, jotka ovat syntyneen ennen kuin palkanmaksu-uudistuksen korjaushanke on saatu valmiiksi.

Rahoitusjohtajan 24.6.2021 (§ 36) hyväksymän laskutus- ja perintäohjeen mukaan kaupungin saataville peritään viivästyskorkoa. Edelleen ohjeen mukaan velalliselta vaaditaan saatavien perinnästä aiheutuvia kuluja voimassa olevan perintälain mukaan.

Kaupunki toteutti palkanmaksu-uudistuksen huhtikuussa 2022. Uudistuksen toteutus ei ole sujunut odotetusti ja tästä on aiheutunut viiveitä palkanmaksussa sekä muita palkanmaksuun liittyviä virheitä. Työntekijöille on muun muassa maksettu liikaa palkkaa. Tilanteessa, jossa liika palkanmaksu johtuu suoraan palkanmaksu-uudistuksen haasteista, ei ole kohtuullista vaatia liikaa maksetulle palkkasummalle viivästyskorkoa eikä perimispalkkioita ottaen huomioon mm. se, että työntekijälle on voinut olla haastavaa varmistaa suoritettujen palkkasummien oikeellisuus.

Palkanmaksun häiriöistä on saattanut aiheitua haasteita myös esimerkiksi kaupungin tarjoaman työsuhdeasunnon vuokranmaksussa. Mikäli työsuhdeasunnon vuokranmaksun viivästyminen on johtunut suoraan palkanmaksu-uudistuksen yhteydessä tapahtuneesta palkanmaksun viiveestä tai muusta virheestä, ei viivästyneelle määrälle ole kohtuullista periä viivästyskorkoa tai perimispalkkiota.

Kaupunki pyrkii korjaamaan palkanmaksu-uudistuksen yhteydessä syntyneet haasteet palkanmaksussa mahdollisimman nopeasti. Täsmällistä aikaa sille, milloin palkanmaksu-uudistuksen korjaushanke on saatu valmiiksi, ei tässä vaiheessa pystytä sanomaan. Viivästyskorkoa tai perimispalkkioita ei ole kohtuullista periä näissä tapauksissa syntyneistä saatavista, jotka ovat syntyneen ennen kuin palkanmaksu-uudistuksen korjaushanke on saatu valmiiksi ja palkanmaksuun ei liity enää yllä kuvattuja haasteita.

Hallintosäännön 12 luvun 4 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan rahoitusjohtaja päättää vapautuksesta keskushallinnolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta sekä vapautuksesta myös silloin, jos asiaa ei ole määrätty tietyn toimialan tehtäviin.