Sopimusmuutos, etuustietopalvelu Kelmu, Kela

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin ja Kelan välisen sopimuksen etuustietopalvelu Kelmun käytöstä.

Kelan etuustietojärjestelmä Kelmu on ollut käytössä Helsingin sosiaali- ja terveystoimialalla, Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla ja Kanslian Elinkeino-osastolla jo aiemmin. Sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistuksen vuoksi on tarve uudistaa sopimus Kelan etuustietopalvelu Kelmusta. Samalla etuustietopalvelu Kelmuun otetaan käyttöön uusia valtuuksia. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, koska kyse on hankintalain 16 §:n mukaisesta hankintayksiköiden välisestä yhteistyöstä.

Kelmun valtuudet Sosiaali- ja terveystoimialalla ovat:
- Kotoutumispalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu (uusi valtuus)
- Toimeentulotuen ja sosiaalipalvelujen tietojen tarkastelu (uusi valtuus)
- Työmarkkinatukea 300 päivää saaneiden tarkastelu (uusi valtuus)
- Rintamalisän saajien aineiston tarkastelu (uusi valtuus)
- Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti
- Työmarkkinatukiaineistojen tarkastelu
- Lastenhoidon tuen aineistojen tarkastelu

Kasvatuksen- ja koulutuksen toimialalla:
- Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti
- Lastenhoidon tuen aineistojen tarkastelu
- Työmarkkinatukiaineistojen tarkastelu

Kanslian Elinkeino-osastolla:
- Työmarkkinatukea 300 päivää saaneiden tarkastelu (uusi valtuus)
- Työmarkkinatukiaineistojen tarkastelu
- Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti

Valtuuksia käytetään asiakkaiden etuuksia koskevien päätösten teon tukena. Laissa säädetään eri tilanteista, joissa kunnalla on oikeus saada Kelalta asiakkaiden tietoja. Sopimuksella sovitaan teknisen käyttöyhteyden järjestämiseen liittyvistä asioista, joista ei ole lailla säädetty.

Kelan etuustietojärjestelmä Kelmun käytöstä veloitetaan kiinteä vuosittainen summa, jolla katetaan tietojen teknisestä luovutuksesta aiheutuvia kustannuksia. Luovutettavat tiedot ovat maksuttomia. Laskutettava summa perustuu Tilastokeskuksen viimeisen valmistuneen tilastovuoden mukaiseen Helsingin asukasmäärään. Summa lasketaan käyttämällä taksana kiinteää euromäärää, joka kertautuu jokaisesta ylitetystä tuhannesta asukkaasta. Vuonna 2023 taksa on 27 euroa. Helsingin asukasluku oli 6/2022 658 864, jolloin laskutus olisi 17 766 euroa (658*27 euroa). Vuosimaksu laskutetaan kerran vuodessa ja lasku toimitetaan lokakuussa. Vuosimaksun lisäksi palvelusta ei tule muita maksuja.

Liitteenä on sopimus Kelan etuustietojen luovuttamisesta teknisen käyttöyhteyden avulla sekä sen liitteet. Näillä asiakirjoilla solmitaan sopimus Kelmun käytöstä.