Hankinta, raportoinnin toimintamallin kehittäminen, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti hankintalain 15 §:n perusteella hankkia ja tilata palvelua raportoinnin toteuttamiseen ja toimintamallin kehittämiseen Oy Apotti Ab:ltä. Palvelun toteutus arvioidaan kestävän 31.12.2022 asti. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään
403 675,00 euroa (alv 0 %).

Sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt keväällä 2021 tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelun, jonka tavoitteena on ollut tuottaa suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin järjestäjän ja palvelujen tuottajan tehtävissä.

Yhtenä keskeisenä tunnistettuna tietolähteenä on Apotti-järjestelmä, jonka tietoihin kohdistuu erilaisia käyttötarpeita sekä tiedolla johtamisessa ja erilaisissa raportointitarpeissa että palvelujen kehittämisessä ja kohdentamisessa. Apotti-järjestelmästä suoraan saatava raportointi on hyödyllistä päivittäisjohtamisessa ja työyksiköiden toiminnan ja talouden suunnittelussa, mutta se ei riitä toimialatasoisiin tietojohtamisen tarpeisiin, missä yhdistetään Apotti-järjestelmän tietoja lukuisten muiden tietolähteiden tietojen kanssa.

Sosiaali- ja terveystoimialalla on järjestämis- ja tuottajatehtävien tietotarpeiden täyttämiseksi hankkinut tukea ja toteuttanut tavoitearkkitehtuurin mukaisen kyvykkyyden Apotti-tietojen saamiseksi toimialan omaan käyttöön. Näin tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa koko toimialaa koskeva kokonaiskuva sekä yhdistää tietoja tietoihin, jota ei ole Apotti-järjestelmässä.

Sosiaali- ja terveystoimialalla on järjestämis- ja tuottajatehtävien suunnittelun aikataulupaineista johtuen tarve hankkia tueksi palvelua Oy Apotti Ab:lta vuoden 2022 loppuun asti. Palvelun avulla toimiala voi nopeuttaa omaa tiedolla johtamisen ja raportointipalveluiden toteuttamista, mikä tapahtuu hyödyntämällä jo toteutettua raportointipalveluiden ja tietoalustan muodostamaa kokonaisuutta. Jatkokehityksessä tunnistetaan tarvittavat raportoinnin kriittiset osa-alueet ja toteutetaan niihin liittyvät tietopoiminnat sekä tehdään tarvittavat raportit. Kehitettävällä toimintamallilla parannetaan edelleen kyvykkyyttä järjestäjä- ja tuottaja -tehtävissä tarvittavan raportoinnin kehittämiseen ja lyhennetään raporttituotantoon kuluvaa aikaa. Lisäksi toimintamalli parantaa raportointitarpeiden ymmärtämistä ja nopeuttaa tarvittavan informaation saamista kuvatusta tarpeesta erilaisille raporteille ja mittareille.

Hankinnan kustannukset maksetaan toimialan atk-käyttötalouden määrärahasta.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.