Hankinta, arkiliikkumisen ja arjen hyvinvoinnin lisäämisen yhteiskehittämishanke, yrityksien tarjoamat innovaatiot, kaupunginkanslia
Hankinta, arkiliikkumisen ja arjen hyvinvoinnin nopeiden kokeilujen yhteiskehittämishanke
Päätös
Yrityspalvelut -yksikön päällikkö päätti hankkia arkiliikkumisen ja arjen hyvinvoinnin edistämisen nopeiden kokeilujen toteutuksen Fibion Oy:lta ja 3DBear Oy:lta kokonaistaloudellisesti edullisimpina.
Suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2022-1.6.2023. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 29 300 euroa (alv 0). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.
Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualustana -hankkeen budjetista, innovaatiorahaston projektinumero 3599771.
Yrityspalvelut-yksikön päällikkö päätti oikeuttaa yrityspalvelut -yksikön innovaatiopalvelut -tiimipäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset.
Päätöksen perustelut
Helsinki kehitys- ja kokeilualustana -hankkeen tavoitteena on luoda toimintamallia, jonka avulla yrityksille tarjotaan selkeä kanava kaupungin alustoille, joissa yritykset pääsevät kehittämään ja kokeilemaan tuotteitaan ja palveluitaan yhdessä asiantuntijoiden ja kohderyhmien kanssa esimerkiksi nopeiden kokeiluiden avulla. Helsingin kehitys- ja kokeilualustakokonaisuuteen kuuluu viisi sisällöllistä alustakokonaisuutta: terveys ja hyvinvointi, oppimisympäristöt, puhtaat ja kestävät kaupunkiratkaisut, liikkuminen sekä digitaalisuus ja datan hyödyntäminen.
Hankinnan kohteena oleva kokeilu toteutetaan Helsingissä osana Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualustana -hanketta ja sen työsuunnitelman mukaisina terveyden ja hyvinvoinnin innovaatioiden kehittämistä tukevina toimenpiteinä. Palvelun käyttäjiä ja sen tulosten hyödyntäjiä ovat kaupunkilaiset. Kokeilujaksoon valitut yritykset hyödyntävät kokeilujen tuloksia omassa tuotekehityksessään ja liiketoimintansa edistämisessä.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden kokeilujaksojen tavoitteena on kehittää ratkaisuja, joilla voidaan edistää arkiliikkumista ja arjen kokonaisvaltaista hyvinvointia.
Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin testbed.hel.fi ja helsinkiliikkuu.fi -sivustoilla 26.9.2022. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.10.2022 klo 12. Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksensa jättivät 52Helsinki Oy, 3DBear Oy, FeelHobby Oy, Fibion Oy, Starttaamo Oy, Tapahtumatuotanto Voltti Oy ja Twogether Training Oy.
Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouksen valintakriteereinä oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostui
Fibion Oy ja 3DBear Oy tarjosivat soveltuvimmat ja parhaat ratkaisut haasteeseen laadun ja liiketoimintapotentiaalin osalta.
Sekä Fibion Oy:n, että 3DBear Oy:n ratkaisut vastasivat parhaiten haasteen tavoitteisiin, olivat sopivimpia haasteen kontekstiin, sekä tarjosivat parhaimman käyttäjälähtöisen kokemuksen. Tarjotut tuotteet sisälsivät uusia teknologioita ja lähestyivät arkiliikkumisen haastetta innovatiivisesti ja kekseliäästi. Kummankin yrityksen tarjoamilla ratkaisuilla on liiketoiminnallista potentiaalia ja skaalautumismahdollisuutta suuremmalle kuluttajaryhmälle. Tämän lisäksi sekä Fibion Oy:llä, että 3DBear Oy:llä oli aito kehittämistarve ratkaisuillensa. Molemmat yritykset omasivat vahvat referenssit ja aiempaa kokemusta yhteiskehittämisestä kaupungin kanssa. Kummatkin tiimit olivat erittäin sitoutuneita ja motivoituneita ja omasivat parhaimmat valmiudet kaupungin kanssa toimimiseen.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).
Yrityspalvelut -yksikön päällikön oikeus toteuttaa hankintoja perustuu vs. kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 2.8.2022 § 151.
Päätös tullut nähtäväksi 25.11.2022
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Roope Töllikkö, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 22722