Hankinta, Puotilan ala-asteen elinkaarihankeen palvelusopimuksen muutos

Tekninen johtaja päätti tehdä muutoksen palvelusopimukseen lisäten palvelusopimukseen kohdevastaava- ja tilaturvallisuusjärjestelmien pääkäyttöpalvelut.

Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilat-palvelun tilaomaisuusyksikön päällikön allekirjoittamaan palvelusopimuksen muutokseen liittyvät asiakirjat.

Puotilan ala-aste on Helsingin ensimmäisten elinkaarimallilla toteutettujen hankkeiden joukossa. Rakennus on kaupungin omistama.
Rakennuksen ylläpidosta vastaa tehdyn sopimuksen mukaisesti Lujatalo Oy 20 vuoden palvelujakson ajan. Ylläpito sisältää manageroinnin, kiinteistönhoidon, ulkoalueiden hoidon, lämmityksen sekä siivouksen.

Alkuperäiseen palvelusopimukseen eivät kuuluneet kohdevastaavapalvelut eikä tilaturvallisuusjärjestelmien pääkäyttöpalvelut. Ennen palvelujakson alkamista Kasvatuksen ja Koulutuksen toimiala on todennut, että ko. palvelut on syytä lisätä Lujatalo Oy:n kanssa tehtyyn palvelusopimukseen, jotta Kasvatuksen ja Koulutuksen toimialan ei tarvitse hankkia ko. palveluita muualta. Lisäksi ko. palveluiden hankkiminen muualta ei ole elinkaarihankkeen luonteen takia perustelua.

Palvelusopimuksen mukaisesti tilaajalla on oikeus vaatia muutoksia palveluihin ja/tai palvelukuvaukseen. Tilaaja on esittänyt lisäpalveluita koskevan muutosvaatimuksen Lujatalo O:lle kirjallisesti. Palvelusopimuksen mukaisesti Lujatalo Oy on toimittanut tilaajalle muutosarvion, jonka mukaisesti
a) lisäpalveluiden kustannusvaikutus on 999 180 € koko palvelujaksolle
b) lisäpalveluista vaikutus palvelumaksuun on 49 959 €/v ja 4 510,40 €/kk.

Kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala on hyväksynyt ko. lisäpalveluista syntyvät kustannusvaikutukset, koska kustannusvaikutukset ovat linjassa muissa toimipisteissä olevien sopimusten kanssa.