Yhteistyösopimus, Helsinki Ski Weeks 2023, Nordic Ski Finland Oy

Liikuntapalvelupäällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja Nordic Ski Finland oy:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen Helsinki Ski Weeks -tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 4.-22.3.2023.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 57 000 euroa (+alv), josta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun osuus on 40 000 euroa (+alv.). Tämä liikuntapalvelun osuus maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301). Kaupunginkanslian viestintäosasto toteuttaa sopimuksessa määritellyt markkinointitoimenpiteet, joiden laskennallinen arvo on 17 000 euroa (+alv).

Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman, pito- ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Helsinki Ski Weeks on Suomen Hiihtoliitto ry:n ja sen omistaman yhtiön Nordic Ski Finland Oy:n järjestämä hiihtotapahtumakokonaisuus Helsingin Olympiastadionilla. Helsinki Ski Weeks koostuu useista erilaisista hiihtourheiluun liittyvästä tapahtumasta kansainväliseen huippu-urheiluun, lasten ja nuorten liikkumiseen sekä aikuisten hiihdon harrastamiseen liittyen.

Helsinki Ski Weeksin ajaksi Olympiastadionille ja sen ympäristöön rakennetaan noin yhden kilometrin pituinen lähiliikuntapaikkana toimiva hiihtolatu pääosin keinolumesta. Hiihtolatu on auki kaikille kansalaisille ja sen käyttö Helsinki Ski Weeksin maksullisten tapahtumien ulkopuolella on veloituksetonta. Tavoitteena on saada 50 000 ihmistä hiihtämään ja toiset 50 000 ihmistä eri tapahtumiin mukaan.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti liikuntapalvelupäällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.