Hankinta, kaupunkiympäristön toimialan AsvaWeb sopimuksen siirto sosiaali- ja terveystoimialalle, sosiaali- ja terveystoimiala
Kaupunkiympäristön toimialan AsvaWeb sopimuksen siirto sosiaali- ja terveystoimialalle
Päätös
Tietohallintopäällikkö päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan asuntopalvelun käytössä olleen KOKI-sovelluksen ja siihen liittyvän AsvaWeb-erillispalvelun sopimuksen siirron sosiaali- ja terveytoimialan vastuulle 1.1.2023 alkaen.
Siirtyvän sopimuksen 10299886 kustannukset vuodelle 2023 ovat
32 680,80 euroa (alv 0%). Lisäksi AsvaWeb-ratkaisun käytön tukipalvelut myös sopimuksen siirtoon liittyvät valmistelukustannukset enintään 6098,30 € (alv 0%) vuodessa. Kaikkiaan laskennalliset kustannukset vuodelle 2023 ovat 38 779,10 € (alv 0%).
Päätöksen perustelut
Päätöksen mukaisesti siirretään 10.1.2022 allekirjoitettu CGI Suomi Oy:n ja kaupunkiympäristön toimialan sopimus 10299886 KOKI-sovelluksen ja siihen liittyvän AsvaWeb-erillispalvelun ja niihin liittyvien kustannusten osalta Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan vastuulle. (CGI Suomi Oy:n tarjous 22.11.2022 10378684 Asvaweb:n siirto KYMP:ltä Sosiaali- ja tarveystoimelle)
Kaupunkiympäristön toimiala on luopunut KOKI -järjestelmän käytöstä keväällä 2022 ottaessaan käyttöön sitä korvaavan uuden tietojärjestelmän. Sosiaali- ja terveystoimialalla on ollut käytössä kaupunkiympäristön KOKI-järjestelmään liittynyt AsvaWeb-erillispalvelu tukiasumisen ja tuetun asumisen asuntohakemusten jonohallinnan ja asuntojen vuokrauspalvelujen osalta.
Sosiaali- ja terveystoimialaan tukiasumisen ja tuetun asumisen tarpeisiin toteutetaan uuteen kaupunkiympäristön käytössä olevaan järjestelmään liittyvä mikroratkaisu. Mikroratkaisun kehitystyö uuteen järjestelmään on kesken ja se tullee valmistumaan vuoden 2023 aikana. Ennen mikroratkaisun käyttöönottoa sosiaali- ja terveystoimialalla on tarvetta käyttää asiakastietojen katseluun aiempaan KOKI-järjestelmään liittyvää AsvaWeb-ratkaisua.
Sopimuksen siirron yhteydessä sopimuksen 10299886 irtisanomisaikaa ei muuteta, vaan sopimus on irtisanottavissa yhden (1) kuukauden irtisanomisajan kuluessa, kun kaupunkiympäristön toimialan asuntopalvelujen uuteen järjestelmään integroitu SOTE-asuttaminen -mikroratkaisu on saatu käyttöön.
Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.
Päätös tullut nähtäväksi 21.12.2022
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Markopekka Vauramo, vastaava ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 43060