Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen suunnittelijan virka, työavain KANSLIA-01-55-22

Va. Maahanmuutto- ja Työllisyysasioiden johtaja päätti ottaa tehtävään vaaditun koulutuksen, osaamisen, kokemuksen ja haastatteluprosessissa osoitetun sopivuuden perusteella ********** suunnittelijan määräaikaiseen virkaan 27.2.2023 lukien 3387,07€/kk euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Virantoimitus alkaa 27.2.2023 lukien ja jatkuu 31.12.2024 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Suunnittelijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 14.12.2022-9.1.2023 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun viestinnän tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Suunnittelijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa va. Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja Annukka Sorjonen

Viranhaltijan tehtävänä on suunnittelijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun viestintätiimissä. Suunnittelija pitää yllä ja kehittää eteenpäin työllisyyspalveluiden toimintaa kuvaavaa vakioraportointia ja seurantaa sekä tukee asiakasviestintää erilaisin kohderyhmäpoiminnoin. Hän osallistuu viestinnällisiin kohderyhmämäärittelyihin ja datan analysointiin asiakasviestinnän vaikuttavuuden parantamiseksi. Suunnittelija vastaa myös osaltaan asiakasviestinnän toteuttamisesta sovituissa kanavissa.

Suunnittelijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto, sekä suomen- ja englannin kielen taito

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi tehtävän edellytysenä on erinomainen Excel-osaaminen ja kokemus raportoinnista. Lisäksi tehtävässä edellytettiin tiedon analysointitaitoa, hyvää ongelmanratkomiskykyä, kykyä koostaa selkeitä tilastointiraportteja. Eduksi luettiin työllisyydenhoidon työllisyydenhoidon asiakastietojärjestelmän (URA/TEA) sekä muiden tilastolähteiden tuntemus tai vahva kiinnostus ottaa haltuun järjestelmän käyttö tehtävän vaatimalla muuttujatasolla sekä näkemys tiedon visualisoinnin merkityksestä raportoinnissa.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 49 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 48 hakijalla. Yksi hakija perui hakemuksensa ennen hakuajan päättymistä ja yksi hakija perui hakemuksensa hakuajan päättymisen jälkeen. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemuksessa pyydettiin hakijoita kertomaan Excel-osaamisestaan ja sen käyttökokemuksesta sekä näkemyksestä hyvään raportointiin. Hakemuksessa kerrotun osaamisen perusteella 18 hakijalle lähetettiin pyyntö tehdä osaamista kartoittava tehtävä annetusta tietoaineistosta.

Hakemuksia arvioivat viestintäpäällikkö ********** asiakkuuspäällikkö ********** johtava asiantuntija ********** erityissuunnittelija ********** sekä HR-suunnittelija **********

17 hakijaa vastasi tehtävään, jonka perusteella arvioitiin hakijan kykyä tuottaa visuaalisesti selkeä esitys annetun tietoaineiston perusteella.

Tehtävän perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun valittiin kuusi hakijaa. Valinnassa korostui tehtävän vastausten perustella edistynyt Excel-osaaminen, taito koostaa selkeitä tilastointiraportteja, tiedon analysointitaito sekä huolellisuus tehtävässä. Tehtäviä arvoivat viestintäpäällikkö ********** johtava asiantuntija ********** erityissuunnittelija ********** sekä HR-suunnittelija **********

Haastattelut toteutettiin 24.2. yksilöhaastatteluina. Haastattelut toteuttivat viestintäpäällikkö ********** erityissuunnittelija ********** sekä HR-suunnittelija **********

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto, Excel-osaaminen, kokemusta raportoinnista sekä suomen ja englannin kielen taito.

Kaikilla kärkihakijoilla oli erinomaista Excel-osaamista, mutta erityisesti ********** onnistuivat hakuprosessin aikana tuomaan esiin osaamisensa Excelin edistyneiden toimintojen käytöstä.

Kaikilla hakijoilla oli kokemusta raportoinnista, mutta etenkin ********** onnistuivat ennakkotehtävänä olleessa tehtävässä esittämään tilaston selkeässä ja helposti ymmärrettävässä muodossa.

Hakijoille luettiin eduksi kokemus työllisyydenhoidon asiakastietojärjestelmästä (URA/TEA). Hakijoista ********** ovat käyttäneet TE-toimiston asiakastietojärjestelmää. Erityisesti ********** onnistui hakuprosessin aikana tuomaan esille osaamistaan työllisyydenhoidon asiakastietojärjestelmän (URA/TEA) käytöstä.

Työkokemuksen, koulutuksen, hakuasiakirjojen, tehtävän ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset suunnittelijan viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hän on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä suunnittelijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Suunnittelijan tehtävässä korostuu taito pitää yllä ja kehittää eteenpäin toimintaa kuvaavaa vakioraportointia ja -seurantaa sekä asiakasviestinnän tukeminen.

Va. maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen, hakuasiakirjojen, valintaprosessin aikana tehdyn aineistotehtävän ja haastattelussa ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.