Hankinta, digitaaliset peruspalvelut DigiHelsinki Oy:ltä 1.1.2023 alkaen, Työterveysliikelaitos

Toimitusjohtaja päätti hankkia DigiHelsinki Oy:ltä digitaalisia peruspalveluja 1.1.2023 alkaen. Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on arviolta 245 093 euroa (alv 0 %) vuodelle 2023.

Kaupunginvaltuusto päätti 1.6.2022 DigiHelsinki Oy:n perustamisesta, joka aloitti toimintansa 1.1.2023.

Yhtiön perustaminen on jatkumoa vuonna 2021 toteutetulle toimialojen, liikelaitosten ja keskushallinnon digitaalisten peruspalvelujen keskittämiselle (digitaalinen perusta).

DigiHelsinki Oy tarjoaa infra- ja perustietotekniikan palveluita Helsingin kaupungille. Yhtiöltä ostettavia palveluita ovat mm. ensimmäisen asteen tuki, luottamushenkilöorganisaatioiden kokousten tukipalvelu, lähitukipalvelu, päätelaitteiden elinkaaripalvelut, vakio-ohjelmistopalvelut, tulostuspalvelut, lähiverkko, tietoliikenneliittymät, palomuuri, runkoverkko, palvelin ja tallennusjärjestelmien kapasiteettipalvelut, tietokantapalvelut, varmistus ja palautus, AD / Active Directory, työryhmäpalvelut, IT-asiantuntijapalvelut, kyberturvapalvelu, asiakastyöasemien tukipalvelut ja infonäyttöpalvelu.

Työterveysliikelaitos on hankkinut digitaalisia infra- ja perustietotekniikan palveluja Helsingin kaupungin digitaaliselta perustalta 1.1.2021 alkaen ja 1.1.2023 alkaen palvelut hankitaan DigiHelsinki Oy:ltä.

Hankittavat palvelut ovat digitaalisia infra- ja perustietotekniikan palveluja:
- elinkaaripalvelut (tietokoneet, puhelinpalvelu, tulostuspalvelu)
- kapasiteettipalvelut (pilvipalvelut)
- tietoliikenne- ja kyberturva (lähiverkko, runkoverkko)

sekä loppuasiakaspalveluita:
- tietokoneiden, puhelinten, tulostinten, ja AV-laitteiden tuki
- toimistosovellusten ja muiden vakio-ohjelmistojen tekninen tuki
- tietokoneiden, puhelinten, liittymien, ohjelmistojen ja it-oheistarvikkeiden tilaukset
- tietokoneiden ja puhelinten asennukset ja käyttöönotto
- tietokoneiden ja puhelinten huoltoon toimittaminen
- tietoteknisten häiriötilanteiden hoito ja viestiminen

Kokonaiskustannukset koko vuodelle 2023 ovat yhteensä arvioituna 245 093 euroa. Lopulliset kustannukset määräytyvät tilattavien palvelujen- ja käytön mukaan. Kaupunginvaltuuston 1.6.2022 päätöksen mukaisesti on käynnissä kaupungin omana toimintana tuottamien työterveyspalvelujen kilpailutus. Kilpailutustilanteen vuoksi hankinta tehdään vuodelle 2023. Valtuuston hyväksymän vuoden 2023 talousarvion mukaan liikelaitoksen talousarvio on laadittu koko vuodelle 2023.Valtuuston hyväksymän vuoden 2023 talousarvion mukaan liikelaitoksen talousarvio on laadittu koko vuodelle 2023. Uuden toimijan aloitusaikataulun varmistuessa tarkennetaan liikelaitoksen vuoden 2023 kustannukset talousarvion ennusteissa ja tilinpäätöksessä toteutuneen mukaan.

DigiHelsinki Oy on hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalain 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Vs. kansliapäällikkö on hyväksynyt päätöksellä 258 § 23.12.2022 (HEL 2022-014757) sidosyksikköhankinnan DigiHelsinki Oy:ltä sekä sitä koskevan puitesopimuksen. Hankinta tehdään kansliapäällikön yhteishankintoja toteuttavan päätöksen (HEL 2022- 012870) pohjalta, jonka mukaan Helsingin kaupungin hankintayksiköt ostavat määriteltyjä palveluita DigiHelsinki Oy:ltä.

Hankintayksiköt tekevät DigiHelsinki Oy:n kanssa omat liityntäsopimuksensa, jonka ehdot määräytyvät puitesopimuksesta.
Työterveys Helsinki tekee DigiHelsinki Oy:n kanssa hankintapäätöksen perustuen puitesopimuksen mukaisen liityntäsopimuksen.

Toimitusjohtajan oikeus tehdä päätös perustuu Helsingin kaupungin
työterveysliikelaitoksen johtokunnan päätökseen 15.1.2016 §8, missä
johtokunta oikeuttaa toimitusjohtajan päättämään hankinnoista (lukuun
ottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan.