Hankinta, e-kirjaston tunnistautumisratkaisu ja siihen liittyvät palvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kulttuurin ja vapaa-ajan kirjastopalvelujen johtaja päätti keskeyttää E-kirjaston tunnistautumisratkaisun ja siihen liittyvien palvelujen hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Hankintayksikkö havaitsi tarjouspyyntöasiakirjoissa virheen, jonka vuoksi tarjouspyyntöasiakirjojen muuttaminen ja siten hankinnan keskeyttäminen oli välttämätöntä.

Tarjouspyyntö keskeytettiin 9.1.2023 ennen määräajan päättymistä ja tarjousten jättämistä. Hankintayksikkö käynnistää uuden hankintamenettelyn, kun päätös on lainvoimainen.

Korkeimman hallinto-oikeuden asiassa KHO:2022:1 antaman ratkaisun perusteella hankintayksikkö ei voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin olennaisia muutoksia korjausilmoituksella uutta hankintamenettelyä käynnistämättä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo neljältä vuodelta laskettuna on noin 820 000 euroa.

Helsingin kaupunginkirjasto koordinoi yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämistä Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä hankerahoituksella (1.9.2021–31.12.2023). Hankevaiheessa Helsingin kaupunki vastaa projektista, joka työstää yhteistä e-kirjastoa valtakunnalliseen käyttöön. Yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämiseksi tarvitaan nyt hankittava kirjautumisratkaisu. Tämä kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus liitetään osaksi kuntien yhteisen e-kirjaston teknologiaratkaisua, joka koostuu käyttäjille näkyvästä esitysalustasta sekä aineistoa esitysalustalle tuovista sisältöalustoista.

Sopimuksen sitovuudesta:

Hankevaiheen jälkeen e-kirjaston tunnistautumisratkaisu ja siihen liittyvä palvelusopimus siirretään e-kirjasto-organisaatiolle. Tätä organisaatiomallia työstetään hankkeessa ja siihen liittyvät sopimukset kuntien kanssa on määrä solmia vuoden 2023 aikana. Nyt tehtävät sitoumukset siirtyvät hankevaiheen jälkeen, arviolta vuoden 2024 alusta, uuden organisaation vastuulle. Hankintaa koskevaan sopimukseen sisällytetään myös irtisanomismahdollisuus siltä varalta, mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön hankerahoituksen päättyessä e-kirjaston toiminta ei jatkuisi uudessa organisaatiossa.

Hankinnan kohde:

Hankinnan kohteena on e-kirjaston tunnistautumisratkaisun kehitystyö ja käynnistämiseen liittyvät palvelut. Hankinta tehdään kokonaisratkaisusta immateriaalioikeuksineen. Lisäksi hankitaan ratkaisun vaatimat ylläpito-, käyttö- ja asiantuntijapalvelut.

Tarjouskilpailu:

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Valinta tehdään halvimman hinnan perusteella, jossa hankinnan laadulliset vaatimukset ovat huomioitu teknisissä ja muissa vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.

Sopimus:

Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä.

Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä. / Liitteiden salaus JulkL 24 § 17.

Päätös tullut nähtäväksi 17.02.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 17, 18, 19, 20, 21, 22 (A), 23 ja 25 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 22 (B), 24, 26, 27 ja 28 §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.