Hankinta, esitystekniikka, Stadin ammattiopiston Myllypuron kampus, Luonnontiedelukio, Kielilukio
Oikaisuvaatimus esitystekniikan hankinnasta
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Digitouch Group Oy:n oikaisuvaatimuksen toimialajohtajan hankintapäätöksen 12.4. (32 §) ”Esitystekniikan hankinta: Stadin ammattiopiston Myllypuron kampus, Helsingin luonnontiedelukio, ja kielilukio”
Kasvatus- ja koulutuslautakunta viittaa perusteluinaan esittelijän esittämiin seikkoihin.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Hankintaoikaisuvaatimus
Digitouch Group Oy teki 20.4.2023 päivätyn oikaisuvaatimuksen” Esitystekniikan hankinta: Stadin ammattiopiston Myllypuron kampus, Helsingin luonnontiedelukio, ja kielilukio” koskevasta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan päätöksestä 32 § HEL 2023-004373 (12.4.2023). Digitouch Group Oy on oikaisuvaatimuksessaan pyytänyt, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen lautakunta kumoaa toimialajohtajan tekemän hankintapäätöksen. Toimialajohtaja on hankintapäätöksessään hylännyt Digitouch Group Oy:n tarjouksen, koska tarjous ei ole täyttänyt asetettuja vaatimuksia kaiuttimien osalta. Digitouch Group Oy katsoo hankintaoikaisuvaatimuksessaan, että heidän tarjoamansa kaiutin täyttää hankintayksikön asettamat vaatimukset.
Digitouch Group Oy on tarjouksessaan tarjonnut Kramer TAVOR-6-O(PAIR)/WHITE- kaiuttimia, ja katsoo oikaisupyynnössään, että tarjottu tuote täyttää asetetut vaatimukset, ja että annetut tiedot voi tarkistaa tarjouksessa olevan internetlinkin avulla. Tämän takia Digitouch Group katsoo, että heidän tarjouksensa pitäisi ottaa mukaan tarjousvertailuun.
Perustelut
Tarjouskilpailu toteutettiin Helsingin kaupunginkanslian perustaman dynaamisen hankintajärjestelmän H001-19, HEL 2019-003682 / Esitystekniikan laitteet ja palvelut (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 29.3.2023 klo 16:00, ja tarjoukset tuli jättää sähköisesti tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää lisätietokysymyksiä 23.3.2023 klo 16:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitettiin myös vaaditusta aktiivikaiutinparista, ja tiedusteltiin esim. voiko tarjota aktiivi/passiivikaiutinparia. Hankintayksikkö on vastannut esitettyyn kysymykseen 23.3 klo 11:18, että ” Emme päivitä vaatimuksiamme kaiuttimien osalta. Vaatimuksena on siis aktiivikaiutinpari.”
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 3 §:n mukaisesti hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.
Hankintalain 74 § mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.
Toimiala on tarkastanut Digitouch Group Oy:n tarjouksen ja tarjotun kaiuttimen tiedot, ja todennut ettei aktiivikaiutinparille asetetut vaatimukset täyty. Digitouch Group:n jättämässä tarjouksessa ei ole myöskään kuvattu, että miten tarjottu tuote täyttää kaiutintyypille annetun vaatimuksen: 2-tie aktiivikaiutinpari. Tarjoaja on ilmoittanut ainoastaan kaiutintehon. Lisäksi Digitouch Group Oy:n tarjouksessa olevan internetlinkin perusteella voidaan todeta, että tarjottu kaiutinmalli on aktiivi/passiivikaiutinpari, eikä hankintayksikön vaatima aktiivikaiutinpari. Edellä mainituilla perusteilla toimiala katsoo, että se on toiminut hankintalain mukaisesti, kun se ei ole ottanut Digitouch Group Oy:n tarjousta mukaan tarjousvertailuun, eikä perusteita alkuperäisen hankintapäätöksen muuttamiselle näin ollen ole.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja 12.04.2023 § 32
Päätös
Toimialajohtaja päätti hankkia esitystekniikan laitteita, niiden toimituksen ja asennukset Stadin ammattiopiston Myllypuron kampukselle, Helsingin luonnontiedelukiolle, ja kielilukiolle Lyreco Finland Oy:ltä. Hankinnan kokonaishinta on enintään 295 000 euroa (alv 0%). Kustannukset maksetaan tililtä 450001, projektirakenneosat: 148924606003, 14892460491301, 14892460492301
Samalla toimialajohtaja päätti hylätä Digitouch Group Oy:n, Elkome Oy:n, LH-Group Oy:n, sekä Naava Visuals Oy:n tarjoukset kilpailutuksessa tarjouspyynnön vastaisena.
Päätöksen perustelut
Tarjouskilpailu toteutettiin Helsingin kaupunginkanslian perustaman dynaamisen hankintajärjestelmän H001-19, HEL 2019-003682 / Esitystekniikan laitteet ja palvelut (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 29.3.2022 klo 16:00, ja tarjoukset tuli jättää sähköisesti tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöön (450393) saapui määräaikaan mennessä seitsemän (7) tarjousta: Caverion Suomi Oy, Digitouch Group Oy, Dustin Finland Oy, Elkome Oy, LH-Group Oy, Lyreco Finland Oy, Naava Visuals Oy.
Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Voittajaksi valittiin Lyreco Finland Oy.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Naava Visuals Oy:n hylkäämisperusteena oli pakollisten tietojen puuttuminen tarjouksesta. Digitouch Group Oy:n, LH-Group Oy:n, sekä Naava Visuals Oy:n tarjoamat kaiuttimet eivät täyttäneet vaatimuksia.
Keskeisimmät sovelletut säädökset: Hankintalaki (1397/2016) 49 §, 52 §, 123 §, 126 §, 127 §
Lisätiedot
Jukka Pursiainen, ICT-hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 26810
Päätös tullut nähtäväksi 05.06.2023
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 134 § 1 mom, 163 §.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Seppo Perälä, ICT-oppimisteknologiapäällikkö, puhelin: 09 310 36299