Hankinta, muutossopimus, puitejärjestely, Seure Henkilöstöpalvelut Oy

Kansliapäällikkö hyväksyi Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa tehtävän puitesopimuksen muutossopimuksen (liite 1) koskien maksun perusteita.

Vuonna 2015 solmittu ”Puitesopimus Seure Henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluita koskevasta yhteistyöstä” jää voimaan muilta osin.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n puitesopimus päivitetään muutossopimuksella vastaamaan nykyistä hinnoittelumenettelyä.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n omistajakokouksessa 1.11.2022 todettiin, että vuonna 2015 allekirjoitettu ”Puitesopimus Seure Henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluita koskevasta yhteistyöstä” ei vastaa hinnan määräytymisen ja hinnankorotusten osalta Seuren hallituksen 20.12.2019 tekemää päätöstä Seuren siirtymisestä kerroinhinnoitteluun. Omistajakokouksessa todettiin, että Puitesopimusta tulisi tältä osin täydentää vastaamaan nykytilaa. 15.3.2023 omistajakokouksessa todettiin, että sopimusluonnos sopimuksen päivittämiseksi on valmis osapuolten allekirjoitettavaksi.

Sopijapuolet ovat vuonna 2015 solmineet puitesopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluja koskevasta yhteistyöstä. Kaupunginjohtaja on hyväksynyt sopimuksen 18.9.2015 §111 (HEL 2015-004115).

Muutossopimuksella osapuolet sopivat muuttavansa vuonna 2015 allekirjoitetun ”Puitesopimus Seure Henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluita koskevasta yhteistyöstä” -sopimuksen kohtaa 2.8.1. ”Maksun perusteet”. Puitesopimus jää muilta osin voimaan sellaisenaan.

Seure on voittoa tavoittelematon henkilöstöpalveluyhtiö, mikä tarkoittaa, että Seuren tarjoamat palvelut on hinnoiteltu omakustannusperusteisesti. Palvelujen ostamisesta syntyvät kustannukset veloitetaan toimialoilta/liikelaitoksilta/virastoilta toteutuneiden tilausten mukaisesti.

Seure on Helsingin kaupungin sidosyksikkö, jolloin tehtyihin hankintoihin ei sovelleta hankintalakia. Hankintalain 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa.