Virkasuhteen täyttäminen, Taloushallintopalveluliikelaitos Talpa, henkilöstö- ja hallintopalvelujohtaja, työavain TALPA-01-24-22

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tehtävää haki hakuajan kuluessa 37 henkilöä, joista yksi perui hakemuksensa hakuaikana ja kaksi haun päätyttyä. Kaikki arviointiin osallistuneet hakijat täyttivät virkaan asetetut kelpoisuusvaatimukset. Vaikka hakijoiden työkokemus ja osaaminen vaihtelevat, heillä kaikilla on kokemusta usealla tehtävän vastuulle kuuluvalla osa-alueella.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluun kutsuttiin 7 hakijaa, joilla arvioitiin olevan tehtävän kannalta vaadittavaa osaamista. Heiltä pyydettiin videovastaukset Helbit-rekrytointijärjestelmän videohaastattelutyökalulla 14.03.- 19.3.2023. Niitä arvioivat toimitusjohtaja Anniina Kitula ja rekrytoinnin kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin 23.3.-28.3.23. Videohaastattelujen pohjalta haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa: Salla Vahermo, ********** sekä kaksi hakijaa, jotka vetäytyivät hausta haastattelun jälkeen. Kutsutuilla hakijoilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan tehtävän kannalta osuvinta henkilöstön, hallinnon ja talouden johtamisen tuntemusta sekä tehtävään hyvin soveltuvaa aiempaa johtamiskokemusta. Hakijoita haastattelivat toimitusjohtaja Anniina Kitula ja rekrytoinnin kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen.

Salla Vahermo on suorittanut kauppatieteiden maisterin ylemmän korkeakoulututkinnon Tampereen yliopistossa vuonna 2001. Vahermo on työskennellyt vuodesta 2020 Riihimäen kaupungilla kehittämispäällikkönä vastaten kaupungin strategiaprosessin suunnittelusta ja johtamisesta yhteistyössä kaupungin ylimmän virkamiesjohdon ja poliittisen johdon kanssa. Hän on lisäksi toiminut teknisen toimialan johtamisen, päätösvalmisteluiden, henkilöstöprosessien ja talousprosessien tukena. Tätä aikaisemmin Vahermo on työskennellyt Riihimäen kaupungilla henkilöstön kehittämispäällikkönä ja työsuojelupäällikkönä vastaten muun muassa erilaisista henkilöstöhallinnollisista kehittämistehtävistä. Lisäksi hän on työskennellyt RHL-Data Oy:ssa henkilöstöhallintopalveluiden palvelupäällikkönä ja myöhemmin toimitusjohtajana.

********** on suorittanut oikeustieteen kandidaatin ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1995 ja kauppatieteen maisterin ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin kauppakorkeakoulussa vuonna 2001. ********** on työskennellyt vuodesta 2023 Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla yhteyspäällikkönä vastaten pelastustoimen edunvalvonnasta, HR:n ja taloushallinnon integraation tuesta toimialan hallintopalveluissa sekä paikallisten sopimusten neuvottelutoiminnasta. Lisäksi hän on vastannut yhteydestä ministeriöön ja toimialan tuottavuuden kehittämisestä. Tätä aikaisemmin hän on työskennellyt muun muassa vuodesta 2006 vuoteen 2022 Helsingin kaupungin pelastuslaitoksella hallintopäällikkönä vastaten henkilöstöjohtamisesta, työnantajapolitiikasta, talousjohtamisesta, viestinnästä ja yleishallinnon sekä kehittämistoiminnan johtamisesta. Molemmilla kärkihakijoilla arvioitiin olevan erittäin hyvää kokemusta ja näyttöä hallinto- ja henkilöstöjohtamisen erilaisissa haastavissa tehtävissä toimimisesta. Kuitenkin myönteinen näkemyksellisyys Talpan tulevaisuuden suhteen ja kiinnostus Talpan haastavassa tilanteessa työskentelyyn yhdessä vahvan substanssiosaamisen kanssa yhdistyi parhaiten Salla Vahermossa, joka kutsuttiin toisen kierroksen haastatteluun ja henkilöarvioon. Henkilöarvioinnin toteutti Psycon Oy viikolla 14. Toisessa haastatteluissa Vahermoa haastattelivat vielä toimitusjohtaja Anniina Kitula ja henkilöstöpäällikkö Suvi Tiilikainen.

Talpan henkilöstö- ja hallintopalvelujohtajan tehtävä oli julkisesti haettavana 17.02.-10.03.2023 kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa. Hakuilmoitus oli esillä myös TE-palveluiden, Joblyn, Oikotien ja Duunitorin työnhakusivustoilla sekä LinkedInin työpaikkajulkaisuissa. Näiden lisäksi rekrytoinnin markkinoinnissa käytettiin Duunitorin tehokampanjaa sekä Helsingin Sanomien diginostoa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 11. luvun 1 §:n 1 momentin mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen organisaation ylimmästä tasosta ja ottaa liikelaitoksen toimitusjohtajan suoran alaisen, jollainen henkilöstö- ja hallintopalvelujohtaja on.

Talpan henkilöstö- ja hallintopalvelujohtajan tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on aiempi kokemus vastaavista johtamistehtävistä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyäkseen hakijalla on oltava vahvaa henkilöstö- ja talousosaamista sekä näyttöä henkilöstöhallinnon ja organisaation talouden johtamisesta ja menestyksekkäästä kehittämisestä. Lisäksi hakijalta edellytettiin erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja positiivista asennetta muutoksiin.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt henkilöstö- ja hallinto-osaston henkilöstö- ja hallintopalvelujohtajan kokonaispalkaksi 6600 euroa kuukaudessa.

Salla Vahermo on kokenut johtaja. Hän on aloittanut työuransa yksityisellä sektorilla ja sen jälkeen työskennellyt Riihimäen kaupungilla eri päällikkötehtävissä sekä alueellisessa inhouse -yhtiössä toimitusjohtajana 2,5 vuoden ajan. Vahermolla on siis vahvaa aiempaa kokemusta kunnallisesta toimintaympäristöstä, minkä katsotaan tukevan tehtävässä menestymistä. Samoin tehtävässä menestymistä ennakoi vahva aiempi kokemus palkka- ja taloushallintopalveluista, mitä Vahermo on kartuttanut työssään henkilöstöhallintopalveluiden palvelupäällikkönä ja myöhemmin toimitusjohtajana. Vahermo on aiemmissa tehtävissään saanut laajaa kokemusta sekä talouden että henkilöstöhallinnon kentästä muun muassa henkilöstön kehittämispäällikkönä, työsuojelupäällikkönä ja toimitusjohtajana. Hänellä on myös vahvaa strategiatyön osaamista.

Vahermon valintaa puoltavat soveltuvan osaamisen lisäksi ennen kaikkea hänen rekrytointiprosessin aikana esiin tulleet henkilökohtaiset ominaisuutensa. Niiden katsotaan soveltuvan erinomaisesti haettavaan rooliin ja Talpan tilanteeseen, sekä täydentävän hyvin Talpan johtoryhmää.

Vahermolla arvioitiin olevan rohkeutta ja määrätietoisuutta johtaa vaikeitakin asioita, sekä uskallusta ottaa päättävä rooli. Näitä ominaisuuksia tarvitaan Talpan tilanteessa. Vahermon toimintaa kuvaavia ominaisuuksia ovat vastuullisuus ja diplomaattisuus, ja hänellä on myös etenkin tehtävän talousjohtamispuolessa vaadittavaa tarkkuutta ja systemaattisuutta. Hänen arvioidaan kohtaavan ongelmia ratkaisukeskeisesti ja hän on tottunut etsimään erilaisia vaihtoehtoisia polkuja tilanteita edistääkseen. Vahermolla nähtiin vahvaa innostusta ja motivaatiota tarttua haasteeseen Talpan henkilöstö- ja hallintopalvelujohtajana, mitä tarvitaan tehtävässä onnistumiseen.

Päätös tullut nähtäväksi 28.04.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.